新形势下高校二级学院教务管理优化路径探析..pdfVIP

匪 新形势下高校 二级学 院教务管理优化路径探 析 袁 伟 邬 迪 (山东大学 (威海 )，山东 威海 264209) 摘 要：学分制改革和校院两级管理体制深入推行 ，高校二级学院教务管理工作面临前所未有的挑 战，二级学院教务管理模 式与机制急需优化与改革。针对二级学院教务管理 中显现 的问题 ，从教务管理队伍的优化 ；教务管理方式和模式的优化 ；信 息技 术管理的优化等三个方面分析 了二级学院教务管理工作优化 的路径 ，以期为高校二级学院教务管理队伍建设和教学管理水平提 升提供策略。 关键词 ：二级学院 教务管理 优化 实施 随着学分制改革和校院两级管理体制改革 的深人推行 ， 复杂和多样 ，校 院两级关系是否和谐 、教学各环节之间的关系 新形势新背景带给高校二级学院前所未有的挑战 ，二级学 院 是否和谐关系到教学运行效果 。首先 ，建立畅通的校 院两级沟 教务管理工作变得更加复杂化和多元化。二级学院教务管理 通渠道 ，理顺协调好校院两级关系 ，上下两级之间要及时沟 人员不足 、队伍不稳定 ，教务 岗位缺乏培训机制 ；教务人员缺 通 、相互协调 。二级学院教务管理是在学校教务管理 的领导之 乏对学分制下教务管理本质、内容等 的了解 ，无法高效应对现 下，受其约束和指导，既要在宏观上落实整体大局观 ，又要将 实工作 中的问题 ；教务管理信息技术缺乏 ，管理方法落后…… 宏观要求转化为具有可操作性的具体 目标和行动 ．既要对学 当下二级学院教务管理呈现出的诸多问题说明了高校二级学 校政策、规章制度吃透 ，又要在此基础上追求创新理念…。其 院教务管理工作亟待优化与改进 。 次 ，要处理好教学各个环节之间的关系 。保证每个环节正常有 一 、 教务管理队伍的优化 效地运行 ，包括协调和处理好教师、学生 、辅导员、教务员之间 随着高等学校招生数量不断扩大 ．而教务人员的配备 比 的关系，学院、系、教研室之间的关系。二级学院要实行层级化 例却一直没有上升 ，教务人员数量长期不足 ，导致教务人员丁 管理 ，建立 以教学为 中心、以学生为主体的管理模式 。建立 由 作压力大 ．教务管理效率降低 ：二级学院教务管理人员尤其一 本科生导师 、教务员、辅导员、教研室主任等组成 的教务管理 线教务员 日常工作事务繁多 ，既要从事院领导交给的行政秘 模式，多维度协作开展对学生的管理和教育。如发布各类教学 书工作 。又要从事与教学相关 的教学秘书_T作 ，在学校教务处 信息时 ，教务员可以与辅导员、本科生导师等互相沟通 ．通过 与学院师生之间架起上通下达的桥梁 ，教务员往往身兼数职 ： 多途径将信息传达给学生 由于一线教务员的工作未得到学校上层的重视 ，学校在用人 (二)提升管理策略 ．改进工作方法 方面没有以高标准要求 ，导致教务员 队伍不稳定 ，且结构不合 由于教务管理工作是一项具有周期性 、重复性和 时效 理 ，有编制 的正式职工不多 ，且常常设置 临时用_T ．或者用教 性的T作 ，教务人员每学年、每学期周而复始地重复着相 同 务员 岗位安排学校 引进 的拔尖人才的家属等 ，直接影响二级 的工作事务 。因此 ，教务管理工作可设定计划和 目标 。并将 学 院教务工作的效率 。 教务工作各个环节程序化 、规范化 。首先 ，按照工作流程 (一)完善规章制度 ，健全教务管理 队伍 。 制定工作计划和工作 目标 ，使教务工作按照计划有条不紊 面对教务管理 队伍呈现 出的问题 ，首先 ．学校应健全教 地开展 ，提高教务管理效率 。其次 ，加强教务管理过程 的程 务管理队伍 ，按照学生人数 比例配置足够数量 的教务人员 ． 序化和制度化 ，这是二级学院教学管理规范化 的关键 。在校 明确分工，人尽其责；其次，提高对教务员岗位 的重视 ，完善用 院两级管理