内训——麦肯锡工作秘诀.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 目录 1 正确的做事 VS 做正确的事 2 做重要的事而不是做紧急的事 3 关注全局 4 麦肯锡高效时间管理 5 来自麦肯锡的建议 * 1 Do things Correctly VS Do the correct things 1 正确的做事 VS 做正确的事 效率 效果 正确的做事 The ratio of the effective效率 The property of being efficient效能 最佳解决方案 最佳时机直接影响 执行 策略/战略 优选/优化 选择最佳的解决方案将正确的指导并推动最佳工作效果的达成 做正确的事 对企业而言，不可或缺的是效能，而非效率。 * 麦肯锡资深顾问指出：我们也许不知道正确的道路在哪里，但是我们一定不会南辕北辙 对于企业而言，“正确的做事”与“做正确的事”是完全不同的： 前者 ? 保守的 被动的 后者 ? 创新的 积极地　 再者，尽管失误在所难免，但如果你做的是正确的事情，但是这也不会造成致命的打击。相反的，如果你经常做错误的事情，无论你做得多么完美，对企业而言都是一场灾难 1 Do things Correctly VS Do the correct things 正确的做事 做正确而重要的事 * 1 Do things Correctly VS Do the correct things 什么是正确的事？ 例如：当病人告诉医生自己感觉发烧并且头疼。医生不会草率的根据病人的陈述下定论，而是通过对病人进行一系列必要的检查，再给出初步的诊断结果。 辨别“正确的事”的常用流程： 形成结论 并提出 可实施的建议 深入 挖掘 分析 信息 收集 信息 形成 假设 “然后呢？” ——形成洞察 必须确定你在解决正确的目标 明确 目标 目标要清晰 收集事实信息证明或者反正之前形成的假设 为目标服务 结构化分析框架 * 1 Do things Correctly VS Do the correct things 从一开始就要牢记“我们的最终目标”——坚定信念！ 做正确的事 事半功倍！ 避免过早陷入执行细节 If you don’t want be a driver，Please keep your heads up! 如果你不想半途而废，请坚定信念，坚持不懈！ 坚持目标 * 目录 1 正确的做事 VS 做正确的事 2 做重要的事而不是做紧急的事 3 关注全局 4 麦肯锡高效时间管理 5 来自麦肯锡的建议 * 按照重要性将任务排序 2 Do the important things rather than urgent things 在研究过程中发现，我们发现人们更喜欢按照下面的原则来安排工作： 1. 优先选择自己喜欢的工作； 2. 优先考虑自己熟悉的工作； 3. 优先选择容易完成的工作，然后才是困难的工作； 4. 优先选择能更快完成的工作； 5. 优先选择材料（信息、数据）齐全的工作； 6. 优先选择已经计划好的工作； 7. 先帮别人做事，然后再忙自己的事； 8. 优先选择时间紧迫的工作； 9. 优先选择有趣的工作； 10. 优先选择简单的工作，然后才是复杂的工作； 11. 优先帮朋友做事，然后再帮别人做事； 12. 做已经开始做的事，而不是还没有开始的事。 * 时常花费80%以上的时间与精力处理紧急事务的低效能工作者认为： 今天必须完成的事情 ? 十分紧迫 今天应该完成的事情 ? 很紧迫 今天能够完成的事情 ? 不紧迫 2 Do the important things rather than urgent things 盲目优先安排看似紧迫的工作，直接导致工作效能低下！ The extent of urgency The extent of importance 通常情况下，很多看似紧迫的事情并不重要。 比如：部门长期规划或个人体检计划，经常会因为 很多类似电话会议、定期填报表格等“紧急事件”而推迟。 * 怎样去决定工作的优先顺序? 　　1你是谁？你想成为谁？ 你的个性、特点/你的梦想 　　2什么是你需要的? 能帮助你实现你达到成功，实现梦想的条件 　　3什么能给你最高的回报? 每个成功因素给你带来的价值 　　4什么能让你感到最大的满足? 你的生活？情感？工作？和谐？ 2 Do the important things rather than