管理沟通主客体分析和技巧.pptVIP

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第一讲 沟通主客体分析 一、沟通主体分析 1、沟通主体自我认知的内容 (1)自我动机的认知 (2)自我态度的认知 孩童状态(“自然的孩童”、“被熏染的孩童”) 父母状态( “慈祥的父母”、“挑剔的父母” ) 成人状态 (3)自身可信度的认知  影响可信度的因素: 身份地位 沟通者的良好意愿 沟通者素质和知识能力 沟通主体的外表形象 沟通者和沟通对象的共同价值观 2、沟通主体的自我定位 要求沟通主体在沟通过程中,从社会认同和社会道德的高度来修炼自身的价值,把自身价值的实现建立在他人和社会利益满足的基础上。 自我价值的定位直接影响着沟通主体对沟通对象的沟通方式。 成功的管理沟通者,要从对方的价值观出发,考虑对方的需要,并分析自己给对方以怎样的帮助、对自己又有何种益处。 (2)自我角色的定位 守门者--组织内正式沟通的掌管者。他负责将信息一方传递给另一方,并控制信息的内容、传递时机与通道等。往往是高层管理者的机要秘书。 联络者--连接组织内部人之间、部门与部门之间、组织内部与外部的桥梁。 孤芳自赏者--在组织内部与他人沟通的频率低、时间短、内容少的人 五湖四海者--在组织内部积极人事沟通且将沟通的渠道多方延伸的人 3、沟通策略方式的选择 告知策略 如医生对病人的医嘱  说服策略 如销售人员向客户推销产品 征询策略 如下级对行动方向的把握不自信时 参与策略 如头脑风暴法中 4、自我沟通 1、自我沟通的意义    自我沟通的目的在于通过自我内在的认同,更有效地解决现实问题。 2、自我沟通的媒介--自我暗示   自我过程的媒介载体是“自我”本身,在自我沟通的过程中,人们有意无意地都会运用自我的心理暗示。   如“李阳疯狂英语”的标语性口号、在现代竟技体育中等  自我沟通故事:小军与小伟 小军对问题思考、定性的过程正是他进行自我沟通的过程 二、沟通客体分析 1、沟通客体的特点分析  应先分析三个问题: 他们是誰? 他们了解什么? 他们感觉如何? (1)他们是誰 一般来说,沟通中的受众包括五类: 最初对象--最先收到信息,有时这些文件就是这些最初对象要求你提供的 守门人--沟通者和最终受众人之间的“桥梁受众”。    他们有权决定阻止你的信息传递给其他对象,也有权决定你的信息是否能够传递给主要对象。 主要受众,又称直接受众--直接自沟通者处获得口头或书面信息的人或团体。            他们可以决定是否接受你的建议,是否按照你的提议行动,各种信息只有传递给主要对象才能达到预期的目的。 次要受众,又称间接受众--间接获得信息,或通过道听途说,或受信息涉及的人或团体。    他们可能会对你的提议发表意见,或在你的提议得到批准后负责具体实施。 意见领袖--受众中有强大影响力的、非正式的人或团体 关键决策者--可以影响整个沟通结果的人    李刚是一家广告公司的财务经理助理。他的老板让他起草一份关于客户新推出的一个产品市场营销策划书。为了成功起草这份报告,他认为,该报告的主要对象是客户公司的执行机构,因为由他们决定是否采用他的策划书。次要受众是客户公司的市场营销人员,他们会提出些建议,其他次要受众还包括广告策划艺术人员、文案写作者和发布广告的媒体,这些人会在方案获得批准后负责细节的落实。在他的策划书交给客户之前,他的老板先得批准,所以他的上司既是最初对象,也是守门人。 (2)他们了解什么   特别需在解决以下三个问题: 受众对背景资料的了解情况 受众对新信息的需求 受众的期望和偏好    某公司董事长有一个习惯就是轻易不接受下属的直接口头汇报工作,而要求用书面的方式提交报告。董事长审阅递交的报告后,认为有必要找报告人面谈,再约一个固定的时间;不需要自己面谈的,就转交给相关部门的经办人去办理即可。该董事长的体会是,只有这样,工作时间才是自己的。 面对这样的上司,笔头沟通是有效的沟通渠道 这样领导的时间管理意识很强,故笔头报告也应“长话短说”。 (3)他们的感觉如何   --要去掌握受众如何想  需解决以下二个问题: 受众对你的信息感兴趣程度如何  受众可能出现三种意见倾向:正面、负面、中立    ①若估计出现正面或中立的意见倾向,则沟通者只需占的利益部分以加强他们的信念;       ②若估计受众会出现反面意见,则要运用以下技巧:    ●将预期的意见开始时就提出来,并作出反应,如列出反对意见加以驳斥,这要比受众自己提出反对意见更有说服力;   (西部地区经理的选派)    ●先列出受众可能同意的几个    ●首先令他们同意问题确实存在,然后解决问题    你所要求的行动对受众来说是否容易做到 4、客体兴趣的激发   --解决“什么能打动他们” 通过明确的利益激发客体(如案例一) 通过主体的可信度激发客体  如刘总与欧阳的沟通中,就构筑了他

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