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图书条形码内容选择探析[关键词]条形码;有关;无关;图书信息 图书馆在实行计算机流通管理中必须采用条形码,而条形码内容选取是否恰当,将直接影响到数据库质量、条形码的管理和加工以及工作的方便程度。目前我国的图书条形码内容大致分为两种:一是与图书信息有关(以下简称“有关”),二是与图书信息无关(以下简称“无关”)。现在,许多图书馆均采用“有关”的方式,即用登录号作为条形码内容。笔者对此做法不敢苟同,现谈谈自己的看法。 1.“有关”方式往图书上贴条形码时要求严格,必须将登录号与条形码号一一对应起来,不得有错。这就给贴条码工作带来很大困难。即使是用打印出来的图书排架顺序清单,也因其复本书不是以登录号的顺序排列,工作人员还得一本一本地核对后才能粘贴。特别是在对流通过程中的图书加贴条形码时,就更是难上加难。 用“无关”方式粘贴时,无任何限制,见书就贴,方便灵活,粘贴速度极快,如我馆每人每天能贴1600册,并且不存在条码号与登录号不对应所产生的粘贴错误。 2.“有关”方式条形码损坏需更换时, 不是在一大堆条形码中去找相应的,就是重新专门打印,十分不便;而“无关”方式只需任意拿一张条形码贴在其损坏的图书上,在计算机上用几秒钟时间可以将旧条码号换成新条码号,立即进入流通。 3.由于“有关”方式贴条码时,必须将条码号与登录号对应,这会给条形码的打印和管理造成困难。如果将全部馆藏图书的条形码一次性由计算机生成,虽然方便了打印,但管理人员在将条形码发给粘贴人员时,必须弄清各个工作人员所贴范围,然后再从几十万甚至几百万张条形码中找出其相应部分,其难度是可以想象的。更难的是如果工作人员找不到与条码相对应的图书(由于流通在外、修补、存放地点不同等原因)而将零散条形码退回给管理人员时,他必须将大量条形码以登录号排顺保管才能在需要时立即取出。另外,条形码在加工、管理以及流通中必须有损失,如果临时打印,就要投入更多的人力和物力。 “无关”方式不存在上述问题,它只需以自然流水号打印出超过馆藏图书数量的条形码即可,要用时,任意拿一张。管理使用均十分方便。 4.首先,大家知道,图书馆计算机管理系统的基础是数据的准确性,特别是书目数据。如果数据不真实、不准确,将会给整个系统的运行质量带来严重影响。“有关”方式的条形码是靠书目数据由计算机自动生成的,而原有书目数据由于编目过程中的各种原因,差错很大,即便在建立数据库过程中反复校对,也只能对录入错误进行改正,而对原始编目错误,如著者、价格、出版时间、书名、索书号等,因无图书实物对照而无法查出错误。另一方面,由于馆藏书目数据历史久远,有书无卡、有卡无书的现象时有发生,再加上管理制度是否健全,图书财产簿保管是否良好,图书的存放地点、存放方式、各种情况的丢失、剔旧等因素的影响,使得书目数据与馆藏实际数据存在很大差距,如我馆相差1/3。由于书目数据库质量未得到保证,与馆藏图书的实际情况存在相当大的差距,因而“有关”方式难以保证数据库的质量,分不清楚馆藏的有无和图书的存放地点,从而使公共查询、编目查询、采访查重以及有关的统计等的结果不真实。 “无关”方式虽然表面上看过机只是为了录入条码号,但实际上应看作为建立和完善书目数据库工作的继续。因为通过馆藏书目数据建立起来的书目数据质量未能得到保证,同时,图书进入流通之前,经过了许多道工序的加工,任意一道工序出错,如编目、数据录入、校对、条形码打印与加工等,都将给图书的流通带来影响,因而在图书流通之前进行一次综合性检查校对是十分必要的。“无关”方式在录入条码号前,用非常可靠的方式――图书实物最后一次对书目数据库中的各种数据及条形码的加工质量进行综合、全面的检查、校对,能及时发现如校对者不能发现的编目记录错误;校对者未检查的录入格式、输入、漏输错误;条形码加工中的平整、位置、未贴、贴重错误等等大量问题,如我馆发现各种问题书2000多种。检查无误后,在录入条码号的同时给定馆藏存放地点。这样,计算机就可以根据条码号和馆藏存放地点查出实际存在的图书及存放地点,得出的数据精确可靠,符合实际。因而“无关”方式克服了建立数据库过程中无法解决的质量问题在于,使数据库的质量进一步得到了保证,使公共查询、采访查重、编目查询有了实际意义,有关统计得以实现。 5.“有关”方式由于不用重新下架图书录入条码号,与“无关”相比似乎可节省时间和人力,但这只是表面现象。因为:①如4所述,录入条码号过程实际上是建立数据库工作一部分。②如1、2所述,“无关”方式贴条形码的速度比“有关”方式快得多,而且也方便得多。③“无关”方式不管条形码录入多少,只要数据库里有条码号的,图书状态就真实可靠,而“有关”方式要使数据达到这种程度,需要将全馆所有账目和实有图书弄清楚,这需要花很多的