国标管理体系获证组织须知-中国新时代认证中心.DOC

国标管理体系获证组织须知 获证组织最高管理者并管理者代表： 首先，祝贺贵组织通过了由中国新时代认证中心(以下简称中心)实施的管理体系认证，获得了认证证书。为使我们双方能正确执行国家相关规定，促进贵组织管理体系有效运行，现将贵组织获证后应配合我中心做的工作说明如下： 一、认证证书有效期及监督审核、再认证实施说明 1.管理体系认证证书自颁证注册时间起有效期为3年，证书到期前3个月进行再认证，换发新有效期证书。届时，我中心相关客户经理会提醒获证组织提出再认证申请并签订认证合同。 2．获证组织管理体系监督审核应至少每年进行一次，我中心根据获证组织的产品或服务的风险程度或其他特性，确定对获证组织的监督审核的频次。在每次监督审核前3个月将会通知获证组织监督审核的时间。 在初次认证的第二阶段审核后至少12个月内应进行第1次监督审核。此后，每次监督审核的时间间隔一般不超过12个月； 3.对于有施工、安装或服务(如物业、维修、连锁经营店等)现场的组织，应在每次监督审核前2个月向认证中心提供在建或临时分场所项目清单，以确保认证我中心实施审核策划。 二、认证证书和标志的使用 1.获证组织可使用认证证书进行宣传，证明其具有证书标明认证范围内产品的质量保证能力，但不允许将证书及标志印刷在产品标签及包装箱上；证书和标志不得转借或挪作他用。 2.不允许以误导性的方式使用认证证书和其任何组成部分；不允许涉及有关认证资格的误导性说明；不允许在引用其管理体系认证资格时，暗示对产品或过程进行了认证；不得暗示认证适用于认证范围以外的活动；认证范围缩小时，应修改所有传播媒介（如互联网、宣传册、广告）。 3.在认证证书有效期内认证范围发生了变更，需向认证中心提出书面变更认证申请，经确认后更新注册。 4.武器装备承制组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系内控附件及其他内控附件在使用时，只能用在签订合同时向订货方展示。 5. 中心认证标志、认可标志式样见附页。组织需要使用附件页标志时，应在使用前向认证中心提出申请并签署使用协议（也可在认证合同中约定）。认证中心将监督其使用情况。 6. 使用中心认证标志、认可标志时，须按以下要求： a）在需使用CNAS认可标志时应与中心认证标志（包括注册号）并列使用，并在同一个页面展示,认可标志与中心认证标志内容要完整,不能取舍标志内容（见标志模式）。需要使用英文时,认可标志中的“体系认证”英文为“MANAGEMENT　SYSTEM”,中心认证标志“体系认证”英文为“SYSTEM CERTIFICATION”。 b）标志的式样、各部分的比例、认可标志的颜色须符合中心提供的样本要求，可按一定的比例放大或缩小。标志的样式可从中心网站上下载。 c）标志和所附文字不应使人对认证对象和授予认证的认证机构产生歧义。 d）不准在产品上使用标志，且不应作为产品的合格说明，或以任何其他可解释为表示产品符合性的方式使用。 e）不允许将标志用于实验室检测、校准或检查的报告上。 7.认证资格暂停、撤销，或认证资格无效时，应立即停止使用所有引用认证资格的宣传。 8.如发现对认证证书和标志不正确使用，认证中心将提出口头或书面警告，也可能导致证书和标志的停用或撤销认证资格，以及采取其他的法律措施。 三、保持、扩大、缩小、暂停和撤销认证资格的条件 1. 保持认证资格的条件 a)在规定的期限内按计划实施了规定的监督审核，并可证实管理体系持续运行有效并符合认证要求。主要体现在： ——管理体系持续有效地得到实施。 ——过程持续处于受控状态。 ——绩效的监控、测量持续满足规定要求。 ——继续保持了自我完善的内部机制。 ——具有实现其方针和目标(指标)的能力。 b）上一次审核发现的不符合项纠正措施能有效实施。 c）认证证书和标志的使用符合规定要求。 d）对顾客/相关方投诉妥善解决，并使用户/相关方满意。 e) 完成了本次审核的不符合项纠正措施，并经验证纠正措施有效。 f) 按时交纳规定的认证费用。 g) 符合认证规定的其他要求。 2.扩大和缩小认证范围等的变更条件 当管理体系运行过程中出现组织法律地位、经营状况、机构调整、所有权和场所变更、认证范围扩大或缩小时，应进行认证变更。 a)扩大认证范围是指产品、生产场所或相关活动等在原证书范围基础上的扩大。一般指获证组织承担了更多的相关任务后所涉及的认证变更；或原认证产品名称发生了变化，为更好的表述认证范围所实施的变更。 获证组织变更后认证范围已运行3个月以上，已完成内审和管理评审，并在现场审核时能提供运行体系的证据，审核前提出书面变更申请（认证变更申请书），经现场审核满足认证要求，准予更新注册。 b)缩小认证范围是指获证组织不再具有原认证范围的保持能力，或由于任务变更不再从事某范围的活动，具体条件如下： ——组