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- 2017-07-03 发布于福建
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对企业会计信息化建设思考
对企业会计信息化建设思考摘要:随着信息技术的蓬勃发展,会计环境发生了巨大的变化,会计信息使用者对会计信息化提出了更新更高的要求,使企业财务管理和会计实务不断创新。面对迅速发展的计算机技术和信息技术,企业的会计信息化如何定位,如何加强会计信息化安全管理,搞好会计信息队伍建设,是一个前沿的会计课题。文章结合企业最新实践,在会计信息化目的、会计报告模式、会计信息共享、会计信息安全、队伍建设等方面进行了论述。
关键词:企业会计;信息化建设
一、会计信息化目标
会计信息化是开放的现代会计信息系统,它全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化。信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是会计信息技术的变革,更代表一种适应现代信息技术环境的会计思想,要求人们以新的视野,置于企业信息化和社会信息化的大背景下来认识会计信息化工作,其根本目的是满足会计信息使用的信息需要。
传统会计的主要职能是反映和监督企业和财务状况和经营成本。实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,通过企业会计信息处理系统进行处理,客观上消除了手工方式下平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等环节,存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作由计算机承担,从而减轻了财务人员的劳动强度,提高财务工作效率和会计信息的质量,促进了会计职能的转换,原有的反映与监督两大职能已经不能满足信息使用者的要求,会计信息系统从核算型过渡到管理型,成为一种趋势。财务人员通过网上来查询数据,不断进行加工和分析,让企业经营者和外部的信息使用者随时利用企业的会计信息,对企业的未来财务形势做出合理的预测和正确的决策,己经演化为会计信息化重要目标之一。
为了实现会计信息化目标,满足企业所有者、管理人员、企业职工、客房、供应商、银行、税务等相关的会计信息使用的要求,需要对会计信息系统的财务报告模式进行创新,为会计信息使用者提供实时财务报告,实现
信息互动。
二、财务报告模式创新
传统会计向会计信息使用者提供会计信息,传递速度几乎未引起人们地重视,传递流向还是单向进行的,即会计信息提供者按有关规定向信息使用者提供通用的财务报告,至于财务报告中记录的事项,会计信息使用者是否理解,是否能够看得明白,那是信息使用者自己的事,会计信息提供者一般不做进一步的解释和说明。随着网络的迅猛发展,信息使用者要对市场需要情况做出正确的预测决策,不但需要过去的会计信息,而且要实时会计信息。
互联网技术的运用为会计信息的互动建立了一个开放的环境,信息传递方式由单向沟通转变为双向交流,传递途径由线形转化为网状,使企业与信息使用者之间的双向交流成为可能,利用电子数据处理系统、决策支持系统,信息使用者可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解信息使用者所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
会计信息系统和信息使用者互动,实时相互影响,互相借鉴,互利合作,及时反应,实现1+12的协同效应,使得会计信息披露更充分、会计信息资源利用更充分、资源利用效率更大。
借助于企业内部网,企业和生产、销售、人事、仓储等各业务部门将各种信息实时传输到财务部门,财务部门能及时处理并将相关信息反馈回去,从而和各个不同部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地的发挥会计的反映与控制各类交易的职能。会计信息系统及时生成会计信息,在任何时点均可提交满足管理者需要的实时财务会计报告,实时分析比较,为企业管理者及时进行成本预测、成本决策提供依据。
借助于企业外部网,企业将实时处理行的财务报告信息网上披露,实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,提供某一决策所需的完整的信息资料,满足企业外部使用者的信息需求。
财务报告模式创新,关键在于会计信息共享。企业管理以财务管理为中心,但财务管理不仅仅是财会部门本身的事情,如果企业依靠会计信息化孤军作战,提供实时财务报告,实现信息互动,满足会计信息使用的要求,都是空中楼阁。
三、会计信息共享
企业信息化是一个系统工程,需要会计与业务协同,企业内部与外部信息使用者实现数据共享。限于篇幅,本文仅就和会计信息共享关系最密切的源数据思想给予初步探讨。
所谓源数据思想,就是向信息使用者提供源数据而不是将加工后的数据。会计把数据加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息,以满足信息使用者的共同需要。然而,信息使用者在使用信息时,实际上有自己的偏好,在决策时专用信息可能比通用信息更重要,而且任何数据加工一般都会导致信息的丢失。
源数据并不是指没有经过任何加工的原始数
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