省市级会议会务管理信息系统.pdfVIP

第十八届中国(天津)’2004IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议 省市级会议会务管理信息系统 何荣福 (天津泰达信息系统工程监理有限公司邮编：300042电话：022 摘要；2002年2月，我公司承担了天津市《市级会议会务管理信息系统》的研发。通过项目的开发过程的控制，基 本取得了在软件开发中进行过程管理的宝贵意见。实现了软件开发从需求分析、流程设计、编码以及系统测试的规 范化过程。同时，也得到了团队开发的经验和教训。 关键词：会议会务、团队、组织管理 1．概述 会议会务管理，尤其是大型会议会务，管理头绪十分复杂。所谓省市级会议，这里是指省级或市级召开 的省委、市委党代表大会、人民代表大会、政协全体委员大会等，包括省市级团代会、妇联大会等大型会议。 从天津市实际经验来看，各个大会的参会人员平均在1000人左右，对于会议的会务包括会议签到、食宿安 排、车辆调度等等事项的管理都是一项庞大复杂的工程，组织协调工作的压力很大。 电子信息化的发展，越来越走向实用化、规模化。越来越多的领域、行业都已经在寻求信息处