1网店管理——初始化培训.pptx

培训师_葵葵;;;;;用户设置;系统培训，录帐配置：主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户设置”界面点击对应标签进入相应界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“√”的表示选中，则该选项系统中使用。;如果在使用过程中，用户认为当前的期初数据不正确，还需要进行完善，需要返回到期初重新修改期初数据，则可以通过系统重建完成该操作。 ?操作:系统维护-超级用户-系统重建;在操作过程中，为了更有效的控制系统的安全性，我们在产品中增加操作日志功能，用于记录各操作员登录软件的情况。 ;月结存：是在当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。;*如果你已经做了三次月结存，则系统存在四个会计月，则你能够进行反月结的次数等于系统存在的会计月数减１； *反月结后影响月结存信息表，系统存在的会计月数也减少一个。;年结存：将结存所有的帐本数据，将现在的结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。 ?;年结存后，可以通过“系统维护－年结存信息表”查询年结存的记录，并可以切换到以前的账套进行数据查询。;反年结存：你需要对年结存前的数据进行修改调整，则可通过反年结存回到上年账套，请注意仔细阅读反年结存的注意事项。;;;新手上路：在您第一次使用软件时，页面会有一个新手上路，引导您完成软件初始化的步骤——依次输入库存商品、存货仓库、往来单位、和内部职员。;方法一：打开库存商品，点击空白新增，输入商品信息（注意：商品编号不能重复），最后保存;方法二：批量导入———下载Excel表格，在基本信息导入模板中按照已存在的案例修改商品信息，再上传模板;基本信息导入模板的简单说明;第二步：商品信息导入完成后，需要完善商品初始数量和单价;2.往来单位：在基本信息模板里，还可以录入往来单位的信息，步骤相同：;3.存货仓库：系统会有??个默认的主仓库，可以根据自己需要修改仓库名称或者新增一个仓库;4.内部职员：是指内部员工的信息管理;第二步：用户口令以及权限设置—为员工设置不一样权限，分工协助，互不影响;添加内部员工;5.期初现金银行：开账钱完成公司资金管理，包括现金、银行、以及其他类型账户;期初固定资产，主要是录入期初固定资产的现值。 固定资产合计是统计出来的，我们只能对固定资产具体项目进行期初处理。;在线进销存G5软件中，提供了对委托代销商品的处理。若有期初，您可在期初委托商品中建立。此处建立的委托商品期初，是针对业务的，目的是为了查询委托，为了委托的结算、库存等处理，不影响库存商品。;在在线进销存G5软件中，提供了对受托代销商品的处理。若有期初，您可在期初受托商品中建立。 ??此处建立的受托商品期初，是针对业务的，目的是为了查询受托业务，为了受托业务的结算、库存等处理，不影响库存商品。;6.开账—开账是会计计算的开始，开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入基本信息－期初建账－开账，点反开账即可。;常见问题： ?系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办 ? 　 解决方法：通过［系统维护超级用户］下做［系统重建］，注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完成后，将期初和基本信息修改正确开帐后，将草稿重新过帐即可。;课后小问题;