第八章 sap02-销售单据.pdfVIP

下载 第2章 销 售 单 据 销售单据是 S A P销售业务和销售与分销（ S D ）模型的核心组件。销售单据定义了数据如何 起作用、如何显示、输出时定价的显示，等等。它是整个销售环境的核心。 每一个销售单据分成如下三个层次： ■ 抬头层数据（表 V B A K ）负责主数据，譬如客户物料主数据、销售区和组织数据等。在 实施向导（I M G ）中，单据类型设置控制了单据的功能。抬头层数据受销售单据类型控 制，例如TA （O R －英语）。 ■ 项目层数据（表V B A P ）负责物料项目数据，譬如订货数量和物料数目。项目层数据受销 售项目类别控制，例如 TA N 。 ■ 计划行数据（表V B E P ）负责交货日期和交货数量，它受计划行类别控制，例如 C P 。 每一个层次都有它们自己的控制数据，譬如交货冻结；每一个层次在本章中都会单独地详 细讨论。 如果在事务代码〖 S E 1 6〗中选择以上任一个表，系统将会按照单据号码或号码范围给出表 条目的列表。 我们将从产品建议开始，学习设置销售单据类型。 2.1 项目建议 项目建议（产品建议）在客户定购了一定数量的物料时使用。项目建议是那些可以被复制到 销售订单的物料和订货数量的列表，也可以通过从列表中选择项目并复制到某一个销售订单中。 1. 菜单路径 菜单路径如下：“后勤”，“销售与分销”，“主数据”，“产品”，“项目建议”，“创建”。 2. 事务代码 此处的事务代码是：〖VA 5 1 〗用于创建，〖V O V 8 〗用于设置。项目建议是与特定销售域相 关的。如果早先在客户主记录的销售视图屏幕输入项目建议，当创建一个销售订单时，项目建 议自动被参照。每次创建一个销售订单，系统自动弹出项目建议供选择，这能够大大提高销售 人员的订单输入效率。 在项目建议中输入物料时，如果该输入涉及物料清单（ B O M ），即该物料是由一个或多个组 件组成的，那么项目建议中将不会像销售订单那样将 B O M展开；而是仅仅需要输入 B O M 的抬头 物料。在用到该项目建议时，系统复制抬头物料到销售订单，并在销售订单中展开 B O M 。举例 来说，如果我们卖一台计算机， B O M可能包括一台显示器、一个键盘和一块硬盘等。 单据类型有助于进行系统设置。按照如图 2 - 1所示的流程，可以配置销售单据：“I M G ”，“销 售与分销”，“主数据”，“项目建议”（在版本3 中是产品建议）。 项目建议和产品建议是一样的， S A P常常不加区别地互换着使用它们。你将不会看到叫做项 30部分中文SAP R/3 销售与分销 下载 目建议的单据类型；然而，你会遇到单据类型：产品建议。不必介意它们的差异。 图2-1 项目建议配置的菜单路径 你现在所在的“维护销售订单类型”已经列出系统中所有的单据类型，稍后我们将详细地 加以分析。在向你介绍销售订单时，我们首先来看看产品建议配置的全过程。请选择单据类型 P V—项目建议。你将看到如图2 - 2所示的屏幕。 该屏幕包括如下内容（注意，在这个例子中，我们仅仅关注那些有输入的条目）： ■ 控制数据是“D ”。单据类别控制单据在系统中扮演的角色；它是在系统中预定的，并且 不可再添加。 ■ 单据未冻结。 ■ 它有一个内部分配的号码范围和一个外部分配的号码范围，这一点我们将在稍后讨论。 ■ 销售订单项目号增量是项目在订单中编号步长，此处是 1 0。 ■ 单据可能性为 1 0 0％。（最好还是把该字段的值保持为1 0 0％，除非你希望基于该设置计划 物料需求，并且在客户主记录进行了相应的设置。但对于项目建议而言，改变该字段的 值是不可能的，因为项目建议仅仅是一个计划工具，是不能用于交货或者出具发票的。） ■ 项目产品组字段控制系统从物料主记录还是销售单据项的抬头数据获得项目产品组。对 钩标识表明系统正在考虑的物料产品组。 ■ 屏幕顺序，显示标准和概览屏幕的功能代码是可操作的全部值。它们控制销售单据中界 面显示方式。这意味着，如果你希望报