招标文件格式剖析.docVIP

XXXX XXXX设备采购项目 竞争性谈判文件 采购编号：ABC-HNLY-2012049 二○一二年十一月 第一部分 谈判邀请函 XXXXXXXX（以下简称“洛阳农行”）对设备进行集中采购，邀请符合谈判文件要求、有能力提供设备采购、安装服务，响应本谈判文件内容的供应商参加谈判，现将有关事宜告知如下： 1、采购项目名称：XXXX设备采购项目 2、采购项目编号：ABC-HNLY-2012049 3、、服务要求：见第六部分 4、谈判文件发放时间：2012年11月20日14：00-21日17：00（北京时间） 5、谈判文件领取地点：洛阳农行2605房间（洛阳市西工区凯旋东路59号，邮编：471000）。 6、递交响应谈判文件截止期： （1）供应商在2012年11月27日上午12：00时（以北京时间为准）前将响应谈判文件递交采购单位。 （2）采购单位可以按第三部分谈判文件的有关说明之规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应谈判文件的截止日期。在上述情况下，采购单位与供应商受递交谈判响应文件截止时间制约的全部权力和义务均应延长至新的截止日期。 7、谈判时间及地点： （1）谈判时间：11月27日下午（暂定时间，具体时间另行通知）。 （2）谈判地点：洛阳农行24楼（暂定地点，具体地点另行通知）。。 8、联系人：杨运生 联系电话：XXX Email: XXXXXXXX 2012年11月20日 第二部分 谈判须知 —、项目名称：XXXXXXXX（以下简称洛阳农行）设备采购项目。 二、采购方式。本次采取竞争性谈判的方式，被邀请人或其授权的代理商自愿领取谈判文件。 三、在整个采购过程中，无论成交与否，供应商发生的各种费用由其自身负担。 四、成交供应商未完全响应采购单位要求，报价中因错算造成的后果由成交供应商自负。 五、合格的供应商 （一）供应商资质要求 1、具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证； 2、注册资金：注册资本人民币500万元（含500万元或等值外币）以上。 3、供应商是产品制造商或授权经销商； 4、产品经中国人民银行或公安部门指定或电子产品质量监督检验部门认可； （二）满足本谈判文件第六部分对供应商的要求。 六、本谈判文件中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含，如某一类型货物届时不予以采购或所有货物均不予采购，则该货物的采购结果自动无效，申请人须自行承担相关费用。 七、供应商参加采购单位竞争性谈判时需提供以下资料（原件）： 1、营业执照副本； 2、税务登记证副本； 3、企业机构代码证副本； 4、法定代表人的委托书； 5、被授权人身份证； 八、有下列情况之一者，谈判响应文件作废： 1、未密封； 2、无单位印鉴； 3、内容不全或字迹模糊，辨认不清； 4、逾期送达； 5、供应商未按谈判文件要求参加竞争性谈判； 6、供应商不响应谈判文件中对响应谈判单位的各种要求。 第三部分 谈判文件的有关说明 一、谈判文件的澄清： 供应商在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有疑问，均应在收到谈判文件后3日内以书面形式（盖章）提交给采购单位。不论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，采购单位都将以书面形式答复给所有供应商。供应商应在24 小时内以书面形式通知采购单位确定已收到澄清纪要，供应商未履行通知义务的，采购耽误视为供应商已经收到上述澄清纪要。澄清纪要作为谈判文件的组成部分，具有约束力。 二、谈判文件的补充和修正： 1、在递交谈判响应文件截止时限之前，采购单位随时可能会以补充通知的方式修改谈判文件。 2、采购单位对谈判文件的补充和修正，将以传真等书面方式发给所有获得谈判文件的供应商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对响应谈判单位起约束作用。 3、为使供应商在准备时有合理的时间考虑谈判的修改，采购单位有权决定推迟提交响应谈判文件的递交截止日期，并将此变更通知所有供应商。 三、谈判响应文件有效期： 1、谈判响应文件在递交谈判响应文件截止日期之后的180日历天内有效。 2、在原定谈判响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购单位可以书面形式向供应商提出延长响应谈判文件有效期的要求。 3、质疑：供应商应根据采购单位的要求提交质疑问题的文件或电子文件，逾期未提交质疑文件的视同无问题，采购单位将做出澄清和解答。供应商根据采购单位所定时间和地点来领取答复。 四、采购项目作废 按照《中国农业银行集中采购管理办法》的规定，采购项目出现下列情况之一的，采购单位按照有关程序审批后，应予作废： 1、符合专业条件并对谈判文件作实质响应的供应商不足3家并明显缺乏竞争的； 2、出现