连锁门店仓库操作手册.doc

教材连锁门店仓库操作手册 收货下载及入库 1.1 收货通知单列表 【功能模块】 物流收货管理——》收货通知——》收货通知单列表 【功能描述】 显示所收货数据 ①点击“查询”弹出查询窗口显示根据条件查询出来的收货数据 ②单击收货数据行将其对应的品种信息显示在品种信息网格中 1.2 收货下载 【功能模块】 物流收货管理——》收货验收——》收货下载 【功能描述】 进行收货下载操作。 【操作说明】 选择“收货仓库”，点击“查询”按钮，会在网格中显示出需要收货的品种，选中要收货的品种，点击工具栏中的“确认下载” ，会弹出提示“选择成功。 收货入库 【功能模块】 物流收货管理——》收货信息——》收货单列表 【功能描述】 进行收货入库操作。 【操作说明】 1. 点击“主单查询”在弹出的查询界面中选择相应的条件，查询出来的收货单据显示在数据网格中。双击需要确认的收货数，其对应的明细信息将显示在最下面的数据网格中。 2. 勾选收货主单信息，点击“收货入库确认”。此条信息的状态由“确认”变为“审核”。 3. 按审核日期查询，代表已经入库的数据。 收货明细查询： 查询窗口：收货信息查询里面的收货明细查询 查询条件：选择征订单号，输入审核日期，根据具体需要选择收货类型，选择状态为审核状态，根据条件查询出该季度某一时间段的收货数据。 设置查询条件时，如果想按财务大类查询，可以先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。 查询结果： 可以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。 销售管理 2.1配发转销售（生成销售） 【功能模块】 课本销售管理——》销售管理——》配发转销售（生成销售） 【功能描述】 将已经配发的数据转换成销售数据 【操作说明】 选择“订货单位”“征订单号””结算方式”、“运输方式”， 点击“查询”按钮，将根据条件显示出需要转成销售的数据行点击“确认货”按钮确认生成销售数据。 2.2 销售单列表 【功能模块】 课本销售管理——》销售管理——》销售单列表 【功能描述】 查询销售信息打印销售清单 【操作说明】 点击“主单查询”弹出查询窗口根据条件查询出数据选择数据行，击数据行将其对应的品种信息显示在网格中 点击””、” 年级销售清单”， ” 销售清单（折扣）”， ” 年级销售清单（折扣）”， ” 销售清单（无地址）”， ” 年级销售清单（无地址）”， ” 销售清单（金额）”， ” 年级销售清单（金额）”， ” 销售单汇总预览”，可以查询对应的清单信息 2.3 销售单查询 2.3.1 销售单品种列表 【功能模块】 课本销售管理——》销售管理——》销售单品种列表 【功能描述】 查询销售信息 【操作说明】 点击“查询”弹出查询窗口根据条件查询出数据显示在网格中 2.3.2 销售单明细列表 【功能模块】 课本销售管理——》销售管理——》销售单明细列表 【功能描述】 查询销售信息 【操作说明】 查询条件：选择创建日期，征订单号，或者发货类型等其他条件即可查询出某一时间段的销售数据。 如果需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。 查询结果： 可以点击交叉报表进一步展现数据。 3. 批销管理 3.1 批销单制单 【功能模块】 课本销售管理——》批销管理---》批销单制单 【功能描述】 不用走流程（征订，配发，销售）有库存和客户就可以发货 【操作说明】 录入红色字体必填项，然后点击新增明细，选择书目，最后按保存单据。 也可以对数据进行修改删除等操作。 备注：当保存完单据，本页面可以进行确认发货，也可以到批销单列表里进行确认列表。 3.2 批销单列表 【功能模块】 课本销售管理——》批销管理---》批销单列表 【功能描述】 可以把没有进行确认发货的单据进行修改删除以及确认发货。 【操作说明】 点击主单查询，选择查询条件。 选择需要确认的数据行，点击确认发货即可。完成确认发货本次销售完成。 批销单汇总预览用来展现报表数据。 备注：只有存盘状态的数据才能编辑数据和删除数据。 3.3 批销单明细列表 【功能模块】 课本销售管理——》批销管理---》批销单明细列表 【功能描述】 查询批销数据明细信息。 【操作说明】 点击查询，选择查询条件。 查询后结果如下： 进退（包括正常退货和越库退货）和调剂（包括跨店调剂和跨业务板块调剂） 4.1 退货单 【功能模块】 仓储仓务管理——》退货管理——》退货单 【功能描述】 基层店把书退给总部，需传给总部的单据。 【操作说明】 打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出退货单明细录入界面。如图： 录入退货单明细，完成后点击“保存单据”，然后点击“确认单据”，退货单制作完成。 在没有确认的情