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教材连锁门店仓库操作手册
收货下载及入库
1.1 收货通知单列表
【功能模块】
物流收货管理——》收货通知——》收货通知单列表
【功能描述】
显示所收货数据
①点击“查询”弹出查询窗口显示根据条件查询出来的收货数据
②单击收货数据行将其对应的品种信息显示在品种信息网格中
1.2 收货下载
【功能模块】
物流收货管理——》收货验收——》收货下载
【功能描述】
进行收货下载操作。
【操作说明】
选择“收货仓库”,点击“查询”按钮,会在网格中显示出需要收货的品种,选中要收货的品种,点击工具栏中的“确认下载” ,会弹出提示“选择成功。
收货入库
【功能模块】
物流收货管理——》收货信息——》收货单列表
【功能描述】
进行收货入库操作。
【操作说明】
1. 点击“主单查询”在弹出的查询界面中选择相应的条件,查询出来的收货单据显示在数据网格中。双击需要确认的收货数,其对应的明细信息将显示在最下面的数据网格中。
2. 勾选收货主单信息,点击“收货入库确认”。此条信息的状态由“确认”变为“审核”。
3. 按审核日期查询,代表已经入库的数据。
收货明细查询:
查询窗口:收货信息查询里面的收货明细查询
查询条件:选择征订单号,输入审核日期,根据具体需要选择收货类型,选择状态为审核状态,根据条件查询出该季度某一时间段的收货数据。
设置查询条件时,如果想按财务大类查询,可以先在查询设置对话框中,把相应的财务大类选择好。
查询结果:
可以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据,并支持导出打印数据。
销售管理
2.1配发转销售(生成销售)
【功能模块】
课本销售管理——》销售管理——》配发转销售(生成销售)
【功能描述】
将已经配发的数据转换成销售数据
【操作说明】
选择“订货单位”“征订单号””结算方式”、“运输方式”, 点击“查询”按钮,将根据条件显示出需要转成销售的数据行点击“确认货”按钮确认生成销售数据。
2.2 销售单列表
【功能模块】
课本销售管理——》销售管理——》销售单列表
【功能描述】
查询销售信息打印销售清单
【操作说明】
点击“主单查询”弹出查询窗口根据条件查询出数据选择数据行,击数据行将其对应的品种信息显示在网格中
点击””、” 年级销售清单”, ” 销售清单(折扣)”, ” 年级销售清单(折扣)”, ” 销售清单(无地址)”, ” 年级销售清单(无地址)”, ” 销售清单(金额)”, ” 年级销售清单(金额)”, ” 销售单汇总预览”,可以查询对应的清单信息
2.3 销售单查询
2.3.1 销售单品种列表
【功能模块】
课本销售管理——》销售管理——》销售单品种列表
【功能描述】
查询销售信息
【操作说明】
点击“查询”弹出查询窗口根据条件查询出数据显示在网格中
2.3.2 销售单明细列表
【功能模块】
课本销售管理——》销售管理——》销售单明细列表
【功能描述】
查询销售信息
【操作说明】
查询条件:选择创建日期,征订单号,或者发货类型等其他条件即可查询出某一时间段的销售数据。
如果需要按财务大类查询,可在输入查询条件时,先选择相应的财务大类。
查询结果:
可以点击交叉报表进一步展现数据。
3. 批销管理
3.1 批销单制单
【功能模块】
课本销售管理——》批销管理---》批销单制单
【功能描述】
不用走流程(征订,配发,销售)有库存和客户就可以发货
【操作说明】
录入红色字体必填项,然后点击新增明细,选择书目,最后按保存单据。
也可以对数据进行修改删除等操作。
备注:当保存完单据,本页面可以进行确认发货,也可以到批销单列表里进行确认列表。
3.2 批销单列表
【功能模块】
课本销售管理——》批销管理---》批销单列表
【功能描述】
可以把没有进行确认发货的单据进行修改删除以及确认发货。
【操作说明】
点击主单查询,选择查询条件。
选择需要确认的数据行,点击确认发货即可。完成确认发货本次销售完成。
批销单汇总预览用来展现报表数据。
备注:只有存盘状态的数据才能编辑数据和删除数据。
3.3 批销单明细列表
【功能模块】
课本销售管理——》批销管理---》批销单明细列表
【功能描述】
查询批销数据明细信息。
【操作说明】
点击查询,选择查询条件。
查询后结果如下:
进退(包括正常退货和越库退货)和调剂(包括跨店调剂和跨业务板块调剂)
4.1 退货单
【功能模块】
仓储仓务管理——》退货管理——》退货单
【功能描述】
基层店把书退给总部,需传给总部的单据。
【操作说明】
打开界面后,首先把单头填写好,红色字体为必填项,黑色字体为选填项,填写完毕后点击“保存单据”按钮,否则无法往下进行,点击“新增明细”按钮,弹出退货单明细录入界面。如图:
录入退货单明细,完成后点击“保存单据”,然后点击“确认单据”,退货单制作完成。
在没有确认的情
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