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制作销售业绩分析表扎西青朋.pptVIP

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制作销售业绩分析表;  第十节 上机练习——制作销售业绩分析表   本节练习图表的使用。通过图表,可以将工作表中的数据清晰地显示出来,效果如图5.10.1所示。;  制作销售业绩分析表的具体操作步骤如下:   (1)启动Excel 2003,新建一个空白的工作簿。   (2)在工作表的第一行输入分析表的名称,在第二行输入姓名、一月份至十二月份,并设置单元格中文字的字体、大小及颜色,如图5.10.2所示。   (3)在单元格B3~M12中输入销售业绩,如图5.10.3所示。;图5.10.2 输入工作表的名称及字段名称 图5.10.3 在工作表中输入销售业绩;  (4)将光标置于工作表中的任意单元格中,选择“插入”→“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,如图5.10.4所示。   (5)在“图表类型:”列表框中选择“折线图”选项,在“子图表类型:”列表框中选择“数据点折线图”选项,单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,如图5.10.5 所示。;图5.10.4 “图表向导-4步骤之1-图表   图5.10.5 “图表向导-4步骤之2-图表       类型”对话框              源数据”对话框;  (6)单击“数据区域:”右侧的“选择数据”按钮 ,在工作表中选择数据区域,此时工作表中的数据区如图5.10.6所示。   (7)单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如图5.10.7所示。;  (8)在“图表标题:”文本框中输入文字“远航公司销售业绩分析表”;在“分类轴:”文本框中输入文字“时间”;在“数值轴:”文本框中输入文字“业绩”,单击“下一步”按钮,可弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,如图5.10.8所示。   (9)在该对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮,单击“完成”按钮,即可在文档中插入一幅折线图,如图5.10.9 所示。;图5.10.8 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框 图5.10.9 创建的折线图;  (10)在折线图中双击要分析的业务员的曲线,本例分析业务员“王晓晖”的曲线。双击该业务员对应的曲线,弹出“数据系列格式”对话框,如图5.10.10所示。   (11)在“显示方式”选项区中选择“正负偏差”选项;在“误差量”选项区中选中“定值”单选按钮,在其右侧的微调框中输入数值1 500;选中“百分比”单选按钮,在其右侧的微调框中输入5%;选中“标准偏差”单选按钮,在其右侧的微调框中输入数值1%。;  (12)输入完成后,单击“确定”按钮,即可完成误差线的创建,如图5.10.11所示。;  (13)选择“图表”→“添加趋势线”命令,弹出“添加趋势线”对话框,如图5.10.12所示。   (14)在“趋势预测/回归分析类型”选项区中选择“线性”选项,在“选择数据系列”选项区中选择要添加的数据,本例选择“王晓晖”。   (15)设置完成所有参数后,单击“确定”按钮,即可在图表中创建一条趋势线,如图5.10.13所示。;图5.10.12 “添加趋势线”对话框 图5.10.13 创建的趋势线;  (16)选中图表的标题文字,为其设置合适的字体、大小和颜色;在数值轴上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”命令,弹出“坐标轴格式”对话框,如图5.10.14所示。用户可在该对话框中设置坐标轴的图案、刻度、字体、数字及对齐参数。;  (17)设置完成后,单击“确定”按钮即可。在绘图区单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式”命令,弹出“绘图区格式”对话框,如图5.10.15所示。单击颜色右侧的下拉按钮 ,从弹出的颜色列表框中选择一种颜色作为图表的底纹。;  (18)在图例上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“图例格式”命令,弹出“图例格式”对话框。单击“字体”标签,打开“字体”选项卡,如图5.10.16所示,用户可在该选项卡中设置图例中文字的字体、大小、颜色等选项。;  (19)在图表上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”命令,弹出“图表区格式”对话框,如图5.10.17所示。单击“填充效果”按钮,弹出“填充效果”对话框,单击“图片”标签,打开“图片”选项卡。在该选项卡中单击“选择图片”按钮,在弹出的“选择图片”对话框中选择一幅 图片,单击“确定”按钮,即可将其添加 到绘图区中。至此,该图表已制作完成, 最终效果如图5.10.1所示。;        本章小结   本章主要介绍了Excel 2003入门知识、创建和编辑工作表、编辑单元格、格式化工作表、公式与函数、管理数据清单以及使用图表。通过本章的学习,用户应

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