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对于编写的书籍、论文或长篇的文档等，一般都应有目录，以使用户对文档的内容和整体层次结构有一个大概的了解，也便于用户阅读。 方法：利用标题样式，即在文档中对于要展示在目录中的每一级都应用不同的样式，如章标题、节标题等。通常目录分为3级，使用相应的“标题1”、“标题2”和“标题3”样式来格式化。当然也允许使用其它几级标题样式，还可以使用自己创建的样式。 将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。 图文混排 利用“设置图片格式”对话框 操作方法： 选中图形 启动“设置图片格 式”对话框； 选择样式 样式是一整套预先调整好的文本格式，不同的样式用不同的名字标识。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距，并以其样式名存储。一旦样式定义好后，即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式，而且易于掌握。 通过“格式/样式和格式”命令实现 ⑤ 目录与样式 Word 2003应用基础 方法2：打开“样式和格式”任务窗格，在“请选择要应用的格式”列表框中列出了系统提供的所有已有的样式，单击某个样式名，即将该样式应用到所选段落。(单击“ ”即可快速打开任务窗格) 引用样式 方法1：插入点定位在要使用样式的段落，从格式栏的“样式”框选择已有的样式。 目录与样式 应用目录样式 文档目录类似于书的目录 目录与样式 弹出“索引与目录”对话框 创建目录 方法： 确定目录插入点（文档尾部） 打开“索引与目录”命令对话 框，设置“目录格式”； 抽取目录。 目录与样式 用创建目录的方法，同样可以创建图表的目录。 文档编排 页眉和页脚设置 页面设置 打印预览与打印 ⑥ 排版与打印 Word 2003应用基础 对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等） 选定文档 “格式 / 字体或段落”命令 整个文档 某些段落 一个字符 … 文档编排 排版与打印 字 符 格 式 编 排 “格式 / 字体”命令 排版与打印 段落 格 式 编 排 “格式 / 段落”命令 排版与打印 设 置 分 栏 “格式 / 分栏”命令 排版与打印 * * Word 2003应用基础 Excel 2003应用基础 PowerPoint 2003应用基础 应用篇 本章拓展知识 6.1 Word 2003应用基础 Word 基本操作 文档操作 表格操作 绘图和图文混排 目录与样式 排版与打印 Word 特点 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 …… ① Word基本操作 Word 2003应用基础 双击Word快捷图标“ ” 双击Word文档关联“ ” 通过“开始”菜单 直接运行WINWORD.EXE文件 启动 Word 启动Word是指运行Word系统的核心程 序 Winword.exe并将其调入内存，同时进 入Word应用程序及文档窗口。 方法 Word 基本操作 关闭 Word 关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。 方法 Word应用程序窗口控制按钮“ ” (右边) Word应用程序窗口控制菜单“ ” (左边) 先关闭Word文档，再关闭应用程序。 Word 基本操作 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 状态栏 文档窗口 视图按钮 插入点 控制菜单 控制按钮 格式窗格 Word 基本操作 任务窗格菜单 任务窗格 Word 基本操作 视图的使用 用来指定文档显示的页面格式 Word 基本操作 阅读版式 示例 创建文档 编辑文档 查找与替换 多文档之间的操作 ② 文档操作 Word 2003应用基础 内 存 文 件 写操作 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 数据 多文档 源程序 创建文档 确定插入点 输入正文 ③ 文 件 内 存 “插入” 菜单 ② ① 直接输入 剪贴板 创建文档 建立正文基本操作 示例 改 删 增 编辑文档 “编辑”菜单：“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮 键 盘：“删除”键或“回退”键 “编辑”菜单 ? “查找 / 替换”命令 查找和替换字符串 查找：从已有的文档中查找指定的字符串 替换：用新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 文档编辑技术 示例 表是指由行/列构成的二维表格，用来表示一组或多组数据的集合。