第四章采购计划与预算剖析.pptVIP

1）原材料和零部件采购预算 编制原材料和零部件采购预算可以达到以下目的： ①确保原材料需要时能够得到。 ②确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值。 ③确定评估采购支出的财务需求。 2）MRO 采购预算 MRO采购包含在经营管理过程中，其项目繁杂，主要包括：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等。 MRO项目繁杂、数目大、使用频繁，难以对每一项都做出严格的采购预算。 因此，MRO采购预算通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整。 3）固定资产或资本货物采购预算 固定资产的采购预算不仅要考虑初始成本，还要考虑包括维护能源销售以及辅助零部件成本等的生命周期总费用。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值的算法进行预算和做出决策。 4）采购费用预算 采购费用预算的内容包括工资、供热费、电费、通信费、差旅费以及购买办公品等的费用。采购业务费用预算应该反映组织的总体目标。 （2）采购预算的编制流程 采购预算的编制通常包含以下几个步骤： 1）审查企业以及部门的战略目标 2）制定明确的工作计划 3）确定所需的资源 4）提出准确的预算数字 5）汇总 6）预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境总是处于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修订以确保预算最大限度地贴近现实，反映实际的支出采购预算。 3. 采购预算编制的影响因素及注意事项 （1）采购预算编制的影响因素 1）物料标准成本的设定 2）生产效率 3）预期价格 （2）编制预算的注意事项 1）加强采购部门与生产经营部门和其他接口部门的沟通 2）适当改变绩效评估方式 3）选择恰当的预算形式，注重现金流 4）建立趋势模型 * * 5.基于采购管理软件的采购计划管理过程 采购计划的管理包括采购计划生成、审批、上报及盘点。采购计划生成主要完成工程材料预算和材料储备预算的汇总、资源平衡、生成采购计划草表以及市场询价的管理。  三、制定采购商品结构优化方案 1. 确定目标顾客群 市场细分（market segmentation）是指营销者通过市场调研，依据消费者的需要和欲望、购买行为和购买习惯等方面的差异，把某一产品的市场整体划分为若干消费者群的市场分类过程。每一个消费者群就是一个细分市场，每一个细分市场都是具有类似需求倾向的消费者构成的群体。 在市场细分的基础上，选择一个或几个子市场作为服务对象，即为目标市场。 细分消费者的基础 地理细分：国家、地区、城市、农村、气候、地形 人口细分：年龄、性别、职业、收入、教育、家庭人口、家庭类型、家庭生命周期、国籍、民族、宗教、社会阶层 心理细分：社会阶层、生活方式、个性 行为细分：时机、追求利益、使用者地位、产品使用率、忠诚程度、购买准备阶段、态度。 受益细分：追求的具体利益、产品带来的益处，如质量、价格、品位等。 2. 划分商品品类、层级 商品分类是指根据一定目的，为满足某种需要，选择适当的分类标志和特征，将商品集合总体科学地、系统地逐次划分的过程。 一般将商品集合总体划分为大类、中类、小类、品类、品种、细目等类目层次。 * 商品分类 大类 品类 品种 细目 商品 大类 品类 品种 细目 * 商品分类层次及其分类标准 分类层次 含 义 划分标准 说明 大分类 卖场零售商品中构成的最粗线条划分 商品特征 为了便于管理，商店的大分类一般以不超过10个为宜 中分类 大分类商品中细分出来的类别 功能用途 中分类在商品的分类中有很重要的地位，不同中分类的商品通常关联性不高，是商品间的一个分水岭，所以无论在配置上还是在陈列上都常用它来划分。 制造方法 商品产地 小分类 中分类中进一步细分出来的类别 功能用途 小分类是用途相同，可以互相替代的商品，往往陈列在一起。相邻陈列的不同小分类商品具有高度相关性。 规格包装 商品成分 商品口味 单品(细目) 商品分类中不能进一步细分的、完整独立的商品品项 唯一性 是最基本的层面，用价格标签或条码区别开来。 商品分类的基本方法 商品分类的基本方法，通常采用线分类法和面分类法。 1）线分类法 线分类法也称为层级（层次）分类法。它是将拟分类的商品集合总体，按照选定的属性或特征作为分类标志，逐次地分成相应的若干个层级，并编排成一个有层级的逐渐展开的分类体系。 在选用线分类方法时，一般应遵循下列基本原则： ——在线分类中，由某一上位类类目划分出的下位类类目的总范围应与上位类类目范围相同。 ——当一个上位类类目划分成若干个下位类类目时，应选择一个划分标志。 ——同位类类目之间不交叉、不重复，并只对应于一个上位类。 ——分类要依次进行，不应有空层或加层。 下表