浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措 - 物流产业大数据平台.pdfVIP

ISSNl672—1438 2011年第1期 CNll-4994／T 中国玩代孝漕装备 总第113期 浅析高校采购存在的问题与电子化采购举措 伍劲宇 华南农业大学广东广州510642 摘要：基于对当前高校采购存在问题的分析，阐述了高校实施电子化采购可使高校采购流程得到优化，降低成本、提高效 率、增加透明度、提高监管力度。明确高校电子化采购的实施目标，并最终提出实施电子化采购的步骤和应注意的问题。 关键词：高校采购；电子化采购；采购效率；采购监管 1 高校采购面临的问题 对采购订单和采购物品进行在途、台账和采购后的实 时管理，实现采购的自动统计分析，网上采购使采购 1．1采购周期长，手续繁琐，效率不高 流程得以优化，并在降低采购成本、提高采购效率、 政府采购的过程主要包括：申报采购计划、申 增加采购透明度、提高采购监管力度等方面使高校和 请具体项目的采购、组织采购、合同执行、验收、付 供应商双方受益，实现“双赢”。 款等多个环节，从而使采购周期长。但其中很多环节 2．1电子化采购可使高校掌握采购主动权 可以用计算机直接完成，以数据形式进行信息交流互 高校根据自己的实际需求，通过网络公布采购 换，避免不必要重复的书面及纸质转化，简化采购手 的物品及其采购的要求，不仅减少了采购的盲目性， 续，从而可以提高采购的效率。 同时由于供应商之间价格和质量竞争，使高校获得质 1．2采购准确性及质量不够 优价廉的商品，还可以通过网络随时和供应商进行沟 设备最终用户缺乏对设备信息的了解，难以对设 通，及时获取售后服务。 备需求做出准确的说明，使得实际采购的设备与用户 2．2电子化采购可使高校降低采购成本 设想有差距。由于采购人员大量繁琐而复杂的采购工 网上采购扩大了供应商范围，可从中选择报价和 作使得其对采购验收不予重视，从而验收过程流于形 服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限 式，使得采购质量难以保证。 性，实现本地化采购向全球化采购的转变，同时可以 1．3采购成本仍存有较大的降幅空间 实现无纸化办公。 高校期望通过政府采购的方式达到采购成本最低 2．3电子化采购可使高校提高采购的透明度 的目标。实际上，由于没有选择好供应商，致使政府 电子化采购是将采购信息在网站公开，使采购流 采购的价格与高校的期望值存在一定的差距。 程公开，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选 1．4采购过程透明度不高，给监管工作带来难度 择工作，有利于实现实时监控，提高了采购商品和采 传统的采购方式便于采购双方私下接触，进行 购价格的透明度。 “暗箱操作”，使采购价格和过程难以公开，从而给 2．4电子化采购为采购人员准确验收提供条件 采购监管工作带来较大难度。 电子化采购降低了采购人员由于繁琐的纸质程序 和传统采购模式带来的巨大工作量，为采购人员进行 2电子化采购的优势 验收提供了更多的时间和准确的资料条件，从而保证 了采购的质量。 电子化采购使高校通过网络寻找合