第三章 009英语邮件写作.pptxVIP

英语邮件写作;;1.英语邮件写作概述;2. 英语邮件写作格式;Subject 简洁明了 慎用Urgent, Reply today 一般格式：项目名称——功能模块——具体问题关键词 Eg. AXN– billing – subscription error ;Body=开头+内容+结尾;例句练习;结尾;交待事情，询问建议。 Feel free to give your comments. Any question, please let us know. Please contact me if you have any questions. Do you have any idea/ suggestion/ comment about this? 其他情况 I hope this helps. Please check it. 有附件的。【另说】 ;结束语;附件;3.英语邮件礼仪;6.尽可能避免拼写错误，注意使用拼写检查，在发送之前自己务必仔细阅读一遍，检查是否通畅，是否有歧义，拼写是否有错误，以及字体大小统一等细节问题 7. 合理提示重要信息，如大写，粗斜体，背景颜色等，但要适度 8.合理使用表格图片，如果图片较多时，尽量给图片加一个标签，更加清晰明了 9. 附件：如果来信没有附件，回复中加的，在邮件正文中要提示收信人查看；如果有多个附件，正文中应对附件内容做简要说明；附件不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；如果是特殊格式文件，在正文中说明打开方式 10. 英语邮件礼貌用语：please, sorry, thank you, I really appreciate that…,would you please….?;4.英语邮件常用表达;工作邮件中常用表达句型;按照您的要求… as you requested/ per your requirement… 回答您在4月1日写的信，我们决定… In reply to your e-mail dated April 1，we decided… 这是针对您今天早上来信的回复。 This is in response to your e-mail today. 如先前所述，我们认为这个产品…… As mentioned before, we deem this product... 我们想要通知您… We would like to inform you that… 我们希望通知您… We wish to notify you that… ;We would be grateful if you could… 我们会很感激如果您可以… I could appreciate it if you could… 我会很感激如果您可以… Would you please send us…? 可否请您寄给我们…？ If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time. 对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。 Please let us know if this is suitable/correct / right. 請讓我们知道這是否恰當、正确。;谢谢观看