用友GRP-U8财务管理软件基础讲义概要1.doc

用友GRP-U8行政事业 财务管理软件 培训讲义 （基础应用篇）  2015年12月 前 言 尊敬的客户： 感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助！ 本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务，我公司特结合贵单位核算管理的特点，及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义，为您详细介绍软件的操作和应用，希望能够帮助您尽快掌握软件操作，带来工作便利。 在以后的工作中，我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务，并竭诚与您成为好的朋友。 我公司联系方式： 服务热线：0371 0371QQ技术支持2085668446 单位地址：郑州市花园路农业路国贸大厦 最后祝您工作学习愉快！ 郑州迅友软件科技有限公司 目 录 第一章 软件安装 4 第二章 后台数据管理工具 9 第一节 建立账套 9 第二节 账套备份与恢复 9 第三章 账务处理系统 11 第一节 进入系统初始化 11 第二节 操作员管理 13 第三节 基础资料设置 16 第四节 日常业务 19 第五节 凭证打印调整 22 第六节 期末结转 24 第四章 电子报表系统 30 第一节 使用预置报表 30 第二节 自定义报表 31 第一章 软件安装 把软件安装U盘插入电脑USB口中，打开用友软件安装盘符，进入点击文件即可（或自动运行）开始进行安装。出现下图： 选择安装，出现下图： 选择“同意”， 出现下图： 将安装路径更改为”D:\UFGOV”，点“下一步” 选择“集成（单机）安装”，点“下一步” 如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面，也将路径C:\MSDE改成D:\MSDE，点击确定。 如果出现安装BDE界面，直接点“下一步”安装即可。 点“下一步” 把“启动建账引导程序”勾去掉，点“安装”开始安装。 安装完成之后按照提示重新启动计算机。 加密服务程序的配置： 将软件加密狗插入计算机的U盘插口，系统会提示发现新硬件需要安装硬件驱动，直接点击“是”、“仍然继续”、“完成”。然后打开软件安装目录D盘\UFGOV\GRP_U8C\LCKServer,双击，系统提示输入加密狗序列号时输入加密盒正上方的6位或7位数字。 机器正下方会出现蓝色盾牌图标，双击蓝色盾牌后，点击“工具”—“选项”，将‘启动与关闭’下的‘当我登录windows时自动运行AnyiServer（R）’与‘当我注销或退出windows时自动关闭AnyiServer’前面的方框打上对勾。 第二章 后台数据管理工具 本模块主要完成账套的建立，备份等基础性的工作。 第一节 建立账套 操作方法：开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→后台数据管理工具→登陆数据服务器界面，默认密码为“空”点确定。 新建账套→输入账套号，名称，单位代码，单位名称→账套类别选择基础核算账套→点“创建”。 第二节 账套备份与恢复 注：数据备份是一项非常重要的操作，要求用户在月末结账以前都要做备份，建议用户备份时，用可移动磁盘备份一次，并用硬盘备份一次，硬盘备份时，用户存放在一个不经常使用的分区中，以减少意外损外的可能性，另外在备份以前，用户最好在这个分区建立一级文件存放不同期间做过的备份。 1、帐套备份： 操作步骤：在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→备份→选择文件中选择备份后的路径（如图2-5）→输入备份后的文件名→点击备份。 图2-5 注意：备份时一定要选择整个数据库，不要选择下面的指定年度数据和指定会计期间 2、账套恢复： 操作步骤：在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→恢复→选择要恢复的文件→点击恢复 3、设置自动备份： 操作步骤：在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击“备份计划” →在备份计划设置中设置定时备份的参数即可。 注意：自动备份计划执行的时间应在电脑正常工作时间范围内。 第三章 账务处理系统 第一节 进入系统初始化 1、进入系统： 操作步骤：点击桌面快捷方式GRP-U8管理软件或者点击开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→GRP-U8管理软件 第一次要求输入加密服务地址，输入加密卡所在的计算机IP地址,本机可输入“127.0.0.1”，点击“确定”即可 输入系统管理员初始口令“1”，点击“确认”进入。 2、账套初始化： 第一次登录新建账套后，系统会弹出初始化参数设置界面，要求对新建的账套进行初始化设置，如下图： 选择启用模块，把“启用”标识改成“是”，然后选择“启用时间”，点击下一步： 选择 “科目模板”后，系统会预置会计科目，输入“账套主管”，点击“完成”。 第二节 操作员管理 操作员管理是通过增加角色，并