第七章 Outlook2007 使用规则管理邮件.docxVIP

使用规则管理邮件适用于:?Microsoft Office Outlook 2007本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。本文内容规则如何帮助您管理邮件从模板创建规则从头开始创建规则从邮件创建规则定期而不是始终运行规则服务器端的规则和客户端专用的规则“送达”回执、投票响应和外出通知会议要求、任务要求和文档通讯组列表将邮件转发到组织外规则如何帮助您管理邮件所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。保持有序状态????这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。保持最新状态????这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。从空规则开始????这些是从头开始创建的规则。图?1??“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。例外您可以将特殊情况下