安全PDF版式文件(版式公文)与电子签章(电子公章)与其他厂家版式文件与word电子公章产品的比较.pdfVIP

安信天元安全PDF版式公文和电子签章（电子公章） 与其他厂家Word电子签章产品的比较 一、PDF 版式公文如下特点： 1.国家标准：PDF 是 ISO 国际开放格式标准，是我国长期保存的 电子文档文件格式唯一国家格式 （BT 23286.1-2009 文献管 理 长期保存的电子文档文件格式 第 1 部分：PDF1.4(PDFA-1) 的使用）。其他厂家的版式文件格式如 CEB、SEP 都是不开放 的私有格式，按档案文献管理规定，私有格式文档是不能作 为长期保存文档使用。 2.兼容性性好：任何格式的文件都可以转化成 PDF 进行保存和加 盖电子公章 3.真实性好、文件小：文件生成器生成的版式公文是内嵌字库， 生成的PDF 格式文件的字体使用 OFFICE 办公软件所使用的字 库，而在阅读 PDF 格式文件无需字库支持。真实再现原文， 不会出现版式变化的情况，用 PDF 阅读器能够在任意计算机 上的浏览、印刷和打印的效果完全一样。现在，世界各国的 政府部门及各个行业都能够采用这一标准进行文件的长期归 档和保存，多年后，可以不依赖任何工具就能直接阅读和使 用这些文件。不依赖于计算机的硬件配置、操作系统和创建 文件的应用程序，用户只需安装一个 PDF 阅读软件，就可以 阅读来自不同与自身操作系统上制作的 PDF 文件，及时是不 同语言的系统中也能正确的开启打印，真正的达到文本交换 网络无国界。PDF 格式文件容量小，便于网络传输和备份： PDF 是一种压缩文件，支持多种压缩、编码方式，文件紧凑。 4.集成性好：任何符合 PDF 标准规范的阅读器、生成器、编辑软 件都可对 PDF 进行操作，实现全文检索、在线翻译、内容再 利用等功能。而私有厂商格式任何二次开发与利用必须经过 厂商的授权才可进行，甚至与只能采用该厂商的软件才可实 现。 5.保存性好：PDF 基于公开规范，任何人都可采用任何技术进行 处理，不随着技术的发展而发生变化。而私有厂商格式只被 厂商自己掌握，随着技术和市场的发展，产商对格式变更全 部是属于内部变更，随时可以根据其业务发展需要将之前的 格式规范抛弃。例如微软就已经抛弃了 Office97、Office2000 格式的支持，迫使基于这个格式的系统进行升级。为了防止 这种情况，在国际上和国内很多地区都规定必须采用国际标 准格式规范作为重要文档、公文存档和数据交换的格式。 6.成本低：对 PDF 规范，国际上已有很多第三方处理软件进行各 种处理，如打印、转换成 Word、转换成其它格式、签名、加 密等，可选择性多，实现成本低。而私有格式只能采用厂商 自己的处理软件，虽然初期部署成本很低，但被绑定后，后 期进行升级处理成本会急剧增长。 二、安信天元安全 PDF 版式公文和电子公章系统主要功能 1. 公章制作：可进行分散制章和集中制章，并对公章文件进 行加密和签名。 2. 公文制作：将定稿公文进行固版处理，加盖红头和公章。 3. 公文浏览：可查看、打印公文以及查看安全信息。 4. 公章验证：收到公文的人可以对公文上加盖的公章验证， 包括验证制章单位和制章人的签名、验证公章生成的时间、 盖章的时间、制章人。 5. 验证公文。收文人可以验证公文发送时间，所有处理过公 文（生成、发送、转发）的签名，公文制作人。 6. 二维条码生成与识别：可实现二维条码的生成与识别。 7. 扫描文件的处理：可实现对扫描的图像文件进行处理。 8. 打印控制和打印编号：可实现对文件的打印份数的控制和 打印编号的管理。 三、安信天元依据国际标准自主开发的安全 PDF 版式文件，功能 具有以下独特功能和竞争优势： 1. 自主开发的符合国家标准的 PDF 生成