第4章办公表格图表及数据管理汇总.pptVIP

* 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.5　数据库中的数据计算 计算得分 排列名次 使用RANK()函数 确定获奖等级 使用IF()函数 跨工作表的单元格地址引用 可采用如下形式来引用： [工作簿名]工作表名！单元格地址 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.6　数据库中的排序操作 排序的依据 利用工具按钮排序 使用菜单命令排序 利用排序工具按钮只能对一列(一个字段)数据进行排序，如果需要按多列(多个字段)排序，必须使用菜单命令。 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.7　数据库中的分类汇总 数据分类汇总 分类汇总是将工作表中的数据清单某一列已排序的数据进行分类统计，并将分类汇总的结果显示在工作表中。可进行求和、求平均值、求最大值等。 分级显示 清除分类汇总 在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，单击“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按扭。 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.8　数据库中的筛选操作 在办公中，若要快速查看数据清单中的一部分数据记录，把不需要的记录暂时隐藏起来，或者将筛选出来的记录送到指定位置存放，可使用数据筛选功能，其方法有“自动筛选”和“高级筛选”两种。 自动筛选 高级筛选 对多个字段筛选 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.9　数据透视表 数据透视表的概念 数据透视表是一种动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法，可旋转其行和列以看到数据的不同汇总。数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。 创建数据透视表 可以使用数据透视表和数据透视图向导创建数据透视表。 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.9　数据透视表 添加和删除透视表中的数据 添加行、列或页字段 删除行、列或页字段 重新组织数据透视表 数据透视表的格式设置 选择数据透视表中任意一个单元格。 单击“数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮，打开“自动套用格式”对话框。 在“自动套用格式”对话框中，使用滚动条进行浏览，选择一种格式。 单击“确定”按钮，即完成设置。 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.10　数据库表格的打印输出 页面设置 单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 * 4.4 综合Excel表格数据的管理 4.4.10　数据库表格的打印输出 插入、移动、删除分页符 选择新起页左上角的单元格，单击“插入”→“分页符”命令 单击“视图”→“分页预览”命令，按需要拖曳分页符到新位置 打印预览 “文件”→“打印预览” 打印 单击“文件”→“打印”命令 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 第4章 办公表格图表及数据管理 主编：杨循杰 第4章 办公表格图表及数据管理 第4章 办公表格图表及数据管理 现代办公自动化实用教程 主编：杨循杰 第4章 办公表格图表及数据管理 内容提要： 本章首先说明电子表格与数据图表在办公中的常见类型以及制作软件的选取，然后通过案例讲解文字表格、电子表格和数据图表的制作以及数据管理的操作步骤，包括：Excel表格运算中的公式、函数使用、关联表格及数据管理的操作技巧。 * 第4章 办公表格图表及数据管理 4.1　表格图表的相关内容 4.2　利用Word制作文字表格 4.3　利用Excel制作表格图表 4.4　综合Excel表格数据的管理 * 4.1 表格图表的相关内容 4.1.1　表格的类型 一般办公用表格根据不同的业务使用不同的表格，主要按文字、数字分类，如图所示。 * 4.1 表格图表的相关内容 4.1.2　制作表格软件的选取 Excel的特点 Excel适合于处理那些形状规则、单元格中数据较多、数据形式多样化，并且需要进行数据计算的表格。 Word的特点 在处理形状上无规则、比较复杂且不含大量数据计算和公式处理的表格时，Word有一定的优势。 * 4.1 表格图表的相关内容 4.1.2　制作表格软件的选取 选取电子表格制作软件时，应遵循以下原则： 规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成 单元格大小悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作 形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成的，适宜于用Excel制作 包含大量数据并