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工作中应该掌握的几个EXCEL函数 李旭生 二○一○年六月 函数简介与分类 定义：是用一定逻辑语句编写的，能够实现一定功能的，可以在一定条件下重复使用的公式。 函数的简单分类：1、求和；2、计数；3、日期；4、位置；5、逻辑等五个类型。 下面简要介绍一下具体函数的使用功能。 一、求和函数 1、SUM，这是大家常用的一个求和函数，优点是使用简单，基本上是无师自通；再有就是安全可靠；缺点是使用具有很大局限性，不能在多条件下使用。 使用方法略。 2、SUMIF，相对来说这是大家不熟悉的一个函数，它有两种使用方式，一种是以正常函数形式；另一种是以数组形式，下面将使用方式简单介绍如下： 一、求和函数 SUMIF函数的使用方法： SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。 Sum range??? 是需要求和的实际单元格。 一、求和函数 SUMIF函数使用例子： 一、求和函数 SUMIF数组函数的使用方法。 其最大特点是使用范围更加广泛，可以在二个以上条件下使用，求和更加方便快捷，数组公式的使用应注意的地方我再简单说一下：1、公式录入完成后必须按“CTRL+SHIFT+ENTER”； 2、公式中的“{ }” 不是键入的，是系统自带的； 3、公式中的“”“”应是英文姿态下录入。以上三点在使用过程中应注意。 一、求和函数 还是第一个素材为例，求相关分厂性别为男的工资总和，具体示例如下： 二、计数函数 计数函数主要有三个，COUNT、COUNTIF、SUM数组函数形式。 这三个函数使用范围是渐次递增，即COUNT的使用范围最窄，SUM数组函数使用范围最广、最不受限制。 COUNT函数只能进行简单统计个数，因此在实际中使用的意义不大，本李重点介绍后两个函数。 二、计数函数 COUNTIF的使用语法 　COUNTIF(range,criteria) 　Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 　Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件 二、计数函数 统计某单位的人数具体示例如下： 二、计数函数 SUM数组函数的使用方法之前已经介绍过，现将使用方法再简要介绍一下： 统计某单位男员工人数，具体见示例： 三、日期函数 在日常工作经常要算员工的年龄、工龄，如果人数少，手工一个一个算还可以，但如果是几百、几千条数据，用手工就要费力，而且算得还不一定准确，因此利用EXCEL提供的DATEDIF函数就可以很好解决这一问题。这个函数在函数栏中查不到，必须手工输入。 三、日期函数 DATEDIF（起始日期，终止日期，具体值） 具体含义如下： 　起始日期和终止日期比较好理解，重点说一下具体值的含义，如果想要得出的结果是年就输入”Y”；如果想要得出的结果是月就输入“M”；如果想要得出的结果是日就输入“D”。具体情况见案例。 三、日期函数 四、位置函数 位置函数共有三个，分别是LEFT、RIGHT、MID，前两个均是在左右两边提取，对提取的数据相对较严格，但它们是位置函数的基础函数；最后一个是在指定位置提取，提取的范围相对宽松，一般用于提取身份证中的出生日期和性别。现将具体情况介绍如下： 四、位置函数 由于LEFT与RIGHT函数使用方法基本相同，现主要介绍LEFT函数的使用方法： LEFT(text,num_chars) Text??? 是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars?? 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 四、位置函数 提取姓名中的姓 四、位置函数 用MID函数提取身份证号中的出生日期，示例如下： 五、逻辑函数 逻辑函数在EXCEL表格中有六个，其中最主要的是IF函数，它属于逻辑判断函数，其特点是概念清晰，使用简单，容易操作；其局限在于EXCEL最多只能支持七次判断，但在正常使用情况下很少会出现。 之前这个函数也向大家讲述过，现再温习一遍，还是以案例形式讲述。 五、逻辑函数 结束语 今天为大家讲授的函数只是EXCEL中很少的一部分，至少函数的用法更是千变万化，各类函数不同的组合可以方便快捷完成各项所需处理的数据，今天的学习只是开一个头，希望大家能够在今后的工作多加思考、多加练习，使函数能够更好的服务于我们的工作。 　　　谢谢大家　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 * * 给不同职称人员加薪，高级工程师加500元，工程师和技师加300元，助理工程师加100元。 *