第6章电子表格处理软件Excel2000.ppt

* (1) 将插入点移动到要插入函数的单元格中 (如果是要将函数插入到一个现有公式中，在编辑栏中函数应插入的位置单击，将指针定位在那里)。 (2) 单击“粘贴函数”按钮，或选择“插入”→“函数”，出现“粘贴函数”对话框，如图6-23所示。 (3) 在“函数分类”列表框中选择所需的函数类型，同时该类型的函数出现在“函数名”列表框中。 (4) 选择要插入到公式中的函数，单击“确定”按钮。 (5) 根据选择的函数，出现一个对话框，在该对话框中输入函数所需参数值或单元格范围，单击“确定”按钮，完成函数的添加。 图6-23 “粘贴函数”对话框 6.6 数 据 排 序 6.6.1 简单数据排序 单列数据排序的要求，可用“常用”工具栏排序按钮实现：单击要排序的字段列 (如“总分”列 ) 中的任意单元格，再单击“常用”工具栏的“降序”按钮，即可将学生数据按总分从高到低排列。“升序”按钮作用相反。 6.6.2 复杂数据排序 使用“数据”菜单的“排序”命令可以实现复杂数据的排序。 (1) 选择数据列表中任一单元格。 (2) 选择“数据”菜单的“排序”命令，出现“排序”对话框。 (3) 用鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择关键字，选中排序方式。 (4) 依次选择次要关键字和第三关键字排序方式，如图6-24所示。 (5) 为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标题行”单选钮，再单击“确定”按钮进行排序。(排序后结果如图6-25所示。) 图6-24 “排序”对话框 图6-25 数据排序结果 习 题 一、选择题 1. 当在公式栏里输入单元的内容发生了错误，不可以使用【 】方法取消。 A) 按Esc键 B) 按“撤消”按钮 C) 按Delete键 D) 按回车键 2. 如果下面几个运算同时出现在一个公式中，Excel将先计算【 】。 A) + B) - C) ^ D) * 3. 公式“=AVERAGE(C3:C5)”等价于下面的公式【 】。 A) =c3+c4+c5/3 B) =(c3+c4+c5)/3 C) =(c3+c5)/3 D) 都不对 4. 表示工作表Sheet1的B6单元格的公式为【 】。 A) Sheet1:B6 B) Sheet1→B6 C) Sheet1!B6 D) Sheet1+B6 5. Excel 2000默认的工作簿名是【 】。 A) Sheet1 B) Sheet2 C) Sheet3 D) Book1.XLS 6. 在Excel 2000中指定B2至B6的五个单元格的表示形式是【 】。 A) B2，B6 B) B2B6 C) B2;B6 D) B2:B6 7. 点击打印预览按钮后，把光标放在工作表上时，光标的形状是【 】。 A) “十”字 B) 放大镜 C) 单箭头 D) 双箭头 8. 要在一个单元格中输入数据，这个单元格必须是【 】。 A) 当前单元格 B) 空单元格 C) 行首单元格 D) 提前定义格式 9. Excel 2000使用【 】来定义一个区域。 A) “( )” B) “：” C) “；” D) “|” 10. 以下【 】可以作为有效数字输入到工作表中。 A) 4.83 B) 5% C) ￥100 D) 以上都可以 11. 以下【 】方式是按用户要求决定列宽。 A) 标准列宽 B) 常用列宽 C) 最小列宽 D) 最适列宽 12. 在单元格中输入文本，通常是【 】对齐的。 A) 左 B) 右 C) 中间 D) 随机 二、填空题 1. 一张Excel 2000的工作表，最多可以包含______行和______列。 2. Excel 2000的单元格中存放的数据可以有______和______两种基本形式。 3. 对单元格的引用有三种方式：______、______和______。 4. 在Excel中创建图表可以用____