中小企业会计电算化存在问题及其对策.docVIP

中小企业会计电算化存在问题及其对策摘要：随着信息技术和计算机网络的迅速发展，会计电算化的实施和应用越来越受到企业的重视。但作为推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定基础力量的中小企业在会计电算化的实施和应用方面存在众多问题。为此，文章在深入分析我国中小企业会计电算化存在问题的基础上，提出了加快中小企业会计电算化的若干措施。 关键词：中小企业；会计电算化；问题；建议 会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。在我国，中小企业占全部企业数量的99%，在我国国民经济发展中占有十分重要的地位。然而，他们的会计电算化实施情况却不容乐观，绝大部分实施程度偏低，无法享受会计电算化带来的优越性。本文在深入分析造成其原因的基础上，提出了加快中小企业会计电算化的若干措施。 一、我国中小企业会计电算化存在的问题及原因分析 （一）对会计电算化重要性的认识不足 目前，中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导来说，中小企业领导人员大多是出生于20世纪六七十年代的人，他们对计算机信息的了解是有限的，对会计电算化的需求是被动的需求，对经济变化反映不灵敏，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，因此他们认为会计电算化可有可无。另外，中小企业员工，尤其是中小企业的会计人员认识上的不足，认为实行会计电算化后，会计核算与财务管理以机代人，可能会危及到自身的就业岗位，缺乏实施会计电算化的动力和信心。 （二）中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求 当前中小企业中对会计人员普遍存在仁人唯亲的现象，领导更关心的是人员的可靠性而不重视其专业素质。这主要是因为中小企业受到资金限制，考虑到工资成本，公司也不可能去聘请专业的电算化技术人员，无论从数量上还是从质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求；同时也是因为中小企业领导对会计电算化认识不够，缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，企业会计电算化的建设和应用也很难落到实处。 （三）缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度 由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下，必然制约中小企业会计电算化重要的发挥。 这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是制定制度时，主要基于计算机技术的角度考虑，而对于会计制度的要求考虑得过少；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。二是由于可使用资源的限制，多数中小企业的会计制度不完善，而且多数中小企业的会计制度都是借鉴别人的，没有考虑自身的特点和需要。 （四）中小企业会计电算化期初建账的效率及准确都不高 电算化会计信息系统能否顺利运行，关键就看系统初始化工作是否成功。系统初始化主要包括两个方面的工作：期初的准备工作和系统初始化。准备工作主要包括：盘点库存、整理会计资料等。而许多中小企业没有专门的仓库管理人员，并且涉及的产品品种、规格繁多，这就大大降低了盘库的准确性，同时就影响到了会计软件核算的准确性。此外，如果是销售企业，基于销售企业的自身特点，他们不可能“歇业”进行盘点，更是无法保证仓库盘点的准确性。 初始化工作主要包括操作权限设置、会计科目设置和初始余额录入几个步骤。其中操作权限是建立在人员合理分工的基础上的，而中小企业由于人员较少，在合理分权以构建严密的电算化内部控制制度方面常常无能为力。另外，由于中小企业的商品品种、规格繁多以及会计人员的会计电算化知识有限，初始化中的科目设置常常考虑不周，不能适应企业未来发展的需要，并且初始化过程较长，整个初始往往要持续很长一段时间，这些严重影响到了会计资料的准确性、及时性，大大降低了会计工作的效率。 （五）中小企业会计电算化普遍存在重数据输入轻数据分析的问题 会计电算化大致可以分为数据输入和数据分析两步。对数据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，基本上属于“傻瓜型”的会计软件，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应；而数据的分析则