第5章_会展展品运输.ppt

（三） 设计要求 1 要和谐，不要杂乱无章。 2 要简洁，不要复杂。 3 要突出焦点。 4 要明确表达主题，明确传达信息。 5 要有醒目的标志。 6 要从目标观众的角度做设计。 7 要考虑空间。 8 要考虑人流。 9 展台要宜建宜拆。 10 设计要慎重， 不轻易更改。 二 实施步骤 （一） 物色一个好的展览特装公司（合同实例） （二） 提供和收集相关信息。 所需材料一般有：1 有关展览会的资料。2 有关参展企业的资料。 3 有关产品或展品的资料。 （三）掌握各种要求：1 展区要求；2 去与要求； 3 展台要求； 4 设备要求； 5 展品要求。 （四） 了解相关规定和限制 需要了解的相关规定有：1 有关展台的规定，包括高度限制；开面限制。 2有关展览用具的规定，包括：展架展具材料的限制；电器的规定。3 有关人流的规定。4 有关消防的规定，有消防环境的规定；消防器材的规定；人员的规定。5 有关展品的规定和限制。6有关环境的规定，有音量限制；色彩限制。7 有关劳工的规定。8 有关手续的规定。 （五） 理解展览目的，进行创造性的构思。 （六） 决定主题和整体形象。 （七） 安排展出场地。 第七章 展期工作与知识产权保护 学习目标 通过学习，学生能过说出展台接待与洽谈、展台记录、展台调研、举办展场活动及战火工作的基本要求。 数值展会侵权对厂家和商家的危害性和知识产权保护的重要性。 重点掌握会展知识产权保护机制和措施。 第一节 展期工作 展期工作是指展览会开幕到闭幕这段时间的工作，是正式的展台工作阶段。站起工作包括接待洽谈、展台记录、开展公关、进行展台调研、举办展场活动、维护展台环境和撤展等具体环节。 站起工作的特点是：时间短、空间小、人事多、展台工作人员的知识、技巧和态度直接影响展台工作效率。 一 站起工作的基本步骤： （一） 接待与洽谈 1 接待客户 接待客户是展台工作成败的关键性工作之一。接待工作的重点有两方面：发现新客户并与之建立联系。保持、巩固与老客户的联系。 接待对象应根据重要性分为：重要客户、普通观众等。 2 洽谈工作 洽谈的重心是推销，推销公司（或企业）产品、服务和公司形象。 （二） 展台记录 展台记录是指展台工作人员对前来参观的观众特别是潜在客户的系统记录。 展台记录方式多种多样，最常见的是收集名片、使用手写记录表格、进行电子记录三种。 （三） 展会公关工作 参展企业可以通过以下方式进行公关工作： 1 参展企业在展会会刊及相关杂志上刊登广告可以提高参展企业的知名度。 2 通常展会可能安排一些大型公关活动，包括开幕式、新闻发布会、酒会、研讨会、贵宾访问等。 3 开幕式通常会邀请重要的政府官员、重商名流和新闻记者，参展企业要充分利用这一机会。 4 展台经历应了解开幕式程序和活动，特别是开幕式后贵宾参观路线并加以利用。 5展会公关工作还包括客户邀请和送礼工作。 （四） 进行展台调研 展台调研是指对市场、趋势、产品、竞争、需求的咨询研究。 展场调研的方式包括： 1 在本企业展台调研。 2 在竞争对手展台调研。 4 利用展会期间召开的研讨会调研。 （五） 举办展场活动 对于参展企业来说，现场不同的表现可能带来截然不同的机会和收获，展会从某种程度上来说，确实直接关系到企业的知名度和产品的销售前景。 举办现场活动的主要方式包括专业演示、现场参与、有奖知识竞赛等。 （六） 维护展台环境工作 展台环境主要指展台清洁和形象的维护。展台体现参展企业形象，应当维持展台整齐、干净的状态。 （七） 展后工作 展后工作是指展览会闭幕后至展台人员离开展出地时进行的有关工作，主要包括：展品处理、展架拆除、道具退还、回运安排、总结等多项工作。 1 展品处理 展品处理的方式包括：出售、赠送、销毁、回运和调运。 2 展架拆除和道具退还：展品从展架、展柜上去下后，就可以拆除展架，撤走展具。 ３　回运安排：回运或调运的展品和展架、道具拆完包装好，应在手续完备的情况下交给运输公司。 ４　总结：总结主要是整理展览资料，评估及做的站起工作。 ５　其他工作：（１）结帐；（２）安排展台工作人员游览、购物；（３）安排展台工作人员返回企业所在地。 二　展台安全与危机处理 如何维护展台安全，是参展企业和展会组织者的重要工作之一。 （一）　展台安全内容　包括：展台人身安全、展品安全和知识产权保护。 （二）保证展台安全的费用支出。 （三）县长危机应对的原则。 （四）引入保险机制。 第二节　会展知识产权保护 会展知识产权保护是展会各方最大的一块心病和隐患，要根治这块心病和隐患，会展知识产权保护应从会展知识产权的内容，机制和措施三个方面来加以落实。 一　会展知识产权的主要内容 （一）实物展品侵权　国际经济会展中常见的展品侵权主要有四种类型：