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浅谈信息时代高校档案管理工作创新及实践摘要：创新档案管理工作是高校管理工作的一部分，档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好、办出特色学校的基础。创新是档案事业发展的必然要求，它能起到督促人的作用，促进学校常规工作，使学校管理科学化、教学科研规范化奠定良好的信息基础。 关键词：高校；档案管理；创新；实践 一、档案管理创新离不开实践基础 学校的档案工作是学校工作计划管理的重要部分，高校档案管理人员应该做到年初有计划，年终有总结。学校应将档案管理工作的有关要求列入档案管理人员工作职责、考核内容之中，做到考核结果与奖惩挂钩。也就是说，学校一旦将档案工作列人学校工作计划及各处室计划管理中，依据计划抓落实，形成习惯了，档案工作也就能够正常开展了。笔者认为档案管理的创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，必须具备一定的调查研究能力，掌握调查研究的基本方法。要真实、全面地留住历史，就必须深入实际调查研究，全面了解实践真实面貌。档案管理创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。档案管理工作是一项专业性很强的系统工程，要保证档案管理机制正常运转，必须加强领导。在近几年档案交流中发现，学校校级领导档案意识强，处室和学院领导档案重视，表现为最基本的归档。如年度计划和总结、会议记录本、各类花名册等归档过程中井井有条，就有利于档案工作的开展。由于档案归档工作通常一年为一至二次，年终要整理材料了，这时许多环节已忘记或模糊不清。因此，平时搞好档案管理材料的归类工作是关键。 二、信息网络与档案管理的拓展工作 建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用校园网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为老师提供更好的服务。建立“电子文件（档案）数据管理中心”。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。电子文件的自动上传收集，已成为档案管理不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了。 学校档案网页是学校档案资料的信息中心，应积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务，为师生查阅档案资料者服务。学校档案不同于一般的文献资料，它是学校的组织和个人直接使用原始文件材料的转化物，不是随意或事后编写出来的。因此，教育教学评价必须依赖于档案，并以档案为可靠的依据。学校档案能从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌，在评估工作中发挥凭证参考作用。利用学校档案，为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明。学校历年来在各种科研、教学和竞赛中所取得的实物档案材料（如奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗、照片等）也应整理归档。如果这些档案材料能及时收集归档，对提高学校知名度和开展对外宣传等方面加强了力度，会取得更好的效果。特别是在评估调查工作中，档案中心与各有关处和学院室密切配合，通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料，提供评估专家组所需要的各种信息。档案来源广泛，内容丰富，门类多样，又真实反映了客观事物本身的运动和变化，从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。 三、信息化时代档案管理的产业化 处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，高校档案管理不再单纯是档案保管，还应是档案信息财富的拥有者和提供者。高校档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。面对人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有