电子表单报到程序(请由已有电子表单帐号人员协.doc

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國立中央大學新進人員到職程序: 新進人員報到需備文件: 一、計畫專任助理約用申請表 (契僱人員免附) 二、到職通知單 三、公開徵才公告(如科技部徵才網站、學校徵才網頁-秘書室、一般企業徵才網站等;另登載後請務必下載,俾隨報到時查驗) 四、國立中央大學合作專任人員中文契約書wsao@.tw 人事室敖小姐。 七、勞工退休金制度提撥比例意願調查表勞健保加保申請書 九、最高學歷證書(若在國外取得,需先行辦理查證或經教育部公告之國家得以查驗代替查證。) 十、其他相關文件。 流程: 一、各類計畫及推廣教育計畫人員(含專任助理及博士後研究) 1.填寫(1)電子表單約用申請表(2)印出紙本(3)點送電子表單 2.填寫(1)電子表單到職通知單(請由表單右上角代入個人資料) (2)印出紙本後點送電子表單 3.備齊相關文件連同約用申請表及到職通知單紙本資料(1)新進人員簽章(2)承辦人員簽章(3)計畫主持人簽章(4)單位主管簽核(5)一級主管簽核(6)衛保組(繳交健檢)(7)人事室第一組(人員審核)及人事室第二組(辦理勞健保加保)(8)研發處(決行)(9)文書組用印後,相關資料留存人事室,餘資料由新進人員所屬單位留存 二、在職專班工作人員: 1.填寫(1)電子表單約用申請表(2)印出紙本(3)點送電子表單 2.填寫(1)電子表單到職通知單(請由表單右上角代入個人資料) (2)印出紙本後點送電子表單 3.備齊相關文件連同約用申請表及到職通知單紙本資料(1)新進人員簽章(2)承辦人員簽章(3)單位主管簽核(4)一級主管簽核(5)衛保組(繳交健檢)(6)人事室第一組(人員審核)及人事室第二組(辦理勞健保加保)(7)會計室會核(8)教務處(決行)(9)文書組用印後,相關資料留存人事室,餘資料由新進人員所屬單位留存 填寫計畫專任助理約用申請表方式: 一、進入電子表單系統:※需已有使用者ID及密碼 可由以下途徑進入 1、國立中央大學首頁之左方portal入口進入 2、直接鍵入網址 44/index.jsp 二、流程作業 三、啟動流程 四、計畫專任助理約用申請 計畫專任助理約用申請流程(表單編號10) 五、填寫「職務」及「工作主題」欄位後送出 (一) 職務:由原表單自行產出(為填表人之職稱) (二) 工作主題:請填入“單位 職稱 姓名”,如以下範例: 理學院 博士後研究 王大明 太遙中心 專任助理 王大明 (三)送出 六、填寫約用表表單,紅色背景的欄位為必填欄位。 1、專題計畫名稱:請填入實際計畫名稱。但若無實際計畫名稱,則填入實際經費來源科目名稱,如校長結餘款或院管理費等。 2、計畫編號:請填入實際計畫流水編號(若不確定計畫流水編號,請詢問研發處) 3、委託單位:請填入實際計畫委託單位,如:國科會、教育部…等 4、計畫期限:請選填實際計畫起迄日(可多年) 5、申請類別:請由下拉選單選擇實際計畫分類 (1)一般 (2)碩士在職專班 (3)其他 (4)五年五百億計畫 (5)推廣教育 ※請慎選,此部份會影響表單紙本印出形式及陳核流程 6、計畫主持人國科會補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參考表 (2)非國科會計晝者(含5500、管理費、在職專班、國科會管理費、結餘款…等)選填 國立中央大學契約僱用人員報酬標準表 (3)依委託合約特別約定或委託或合作協議書面特別約定: 請選填相近薪額。待紙本印出後,將薪額修改為正確薪額並簽章。 陳核時需附上「委託合約」、「委託書」或「合作協議書」。 ※年資經費來源 紙本樣式約略如下: 21、按「完成」送出表單。(紙本需進行紙本報到程序) *請務必確定已列印出紙本再按“完成”,否則一旦表單送出將無法再列印紙本。 填寫到職通知單方式: 一、進入電子表單系統:※需已有使用者ID及密碼 可由以下途徑進入 1、國立中央大學首頁之左方portal入口進入 2、直接鍵入網址 44/index.jsp 二、流程作業 三、啟動流程 四、新進人員報到 新進人員報到流程(表單編號8) 五、填寫「職務」及「工作主題」欄位 (一) 職務:由原表單自行產出(為填表人之職稱) (二) 工作主題:請填入“單位 職稱 姓名”,如以下範例: 土木系 專任助理 王大明 學科中心 專任助理 王大明 (三)送出 六、填寫約用表表單,紅色背景的欄位為必填欄位。 1、到職人擔任角色:請依實選擇*到職人擔任角色將影響簽核流程及紙本格式,請慎選。 專任助理(含專任助理、在職專班、推廣教育及博士後研究等) 2、到職人身份證字號:請依實填寫 3、由專任助理約用表單帶入個人資料:請按下此按鍵以帶入系統已存之資料 (建教合作人員適用) 專任助理約用表已填寫完畢且完成送出,則“到職人姓名”、“性別”、“任職單位”、“計畫主持人”、“聘期”、“生日”及“薪額

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