第三章事务应用文2.pptVIP

四、写作须知 要真实准确 要短小精悍 要快写快发 要生动活泼 五、相关链接 关于简报的按语： 简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同 第五节 述职报告写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 一、文种常识 涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我 二、格式扫描 述职报告的结构： 标题：任职期限+所任职务+文种 直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题 + + + + 日期 署名 正文 受文对象 标题 三、写法指要 正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式） 四、写作须知 既谦逊，又求实 求简洁，忌冗赘 既有实，又有虚 略于人，详于己 第六节 规章制度写作 一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练 一、文种常识 涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则 二、格式扫描 基本构成： 条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部分组成。 条文 标题 具名 日期 ＋ ＋ ＋ 三、写作须知 1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁 第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 简报 第五节 述职报告 第六节 规章制度 第三章 事务应用文 第一节 计划写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练 一、文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。 计划的别称： 计划的种类： 分类的角度 计 划 的 种 类 按性质分 生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等 按内容分 综合计划和专题计划 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划等 按效率分 指令性计划、指导性计划、一般性计划 按形式分 条文式计划、表格式计划和文表结合式计划 特点： 二、格式扫描 结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 三、写法指要 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 四、写作须知 要调查研究 要切实可行 要具体明确 要有预见性 五、写作训练 在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有可操作性、可行性。 第二节 总结写作 一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接 一、文种常识 涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性 总结的种类： 分类的角度 总 结 的 种 类 按性质分 综合性总结和专题性总结 按内容分 工作、思想、生产、学习总结 按范围分 地区、部门、班组、个人总结 按时间分 年度、季度、月份总结 按功能分 汇报性、经验性总结 二、格式扫描 标题：单位+时限+种类