培训采购模块概述及基础定义.ppt

采购模块概述 功能及用途： 该模块管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采购开支流程和批准过程，使用户能获得和跟踪实物资产维护工作需要的材料和服务。 根据资产维护等的需求产生采购申请、批准申请 针对批准的采购申请安排询价方式，向供应商询价、审核供应商的报价，并最终确定供应商 根据批准的询价和供应商签订合同 根据合同生成采购单，并发出给供应商 货物的到货检验、入库接收及退货给供应商 发票的接收、录入及批准等 采购模块概述 管理基础 供应商管理：定义和管理制造商的基本信息 。 供应商的评估标准 ：对于对供应商的评估标准进行管理定义。 采购订单条款 ：定义和管理采购单基本术语（运输条款、付款条件等） 合同条款 ：定义标准合同的条款信息，设置条款间的层次结构 合同类条款 ：将不同种类的合同和其相关的合同条款关联起来 合同类标题 ：定义各合同类合同标题信息 采购模块概述 管理基础 制造商管理：定义和管理制造商的基本信息 税率 ：管理税率代码和税率值，如：增值税 等 税代码 ：定义税代码来将税分组。 货币和汇率 ：定义和管理货币的基本信息及货币与货币之间的兑换比率 检验方法 ：定义和管理货物到货的检测方法的基本信息 折扣和杂费：供应商对售出或大批量订购货物提供折扣，或为指定的物资要附加费用 物资拒收的理由：定义和管理物资拒收的理由 采购模块概述 业务过程： 采购申请的产生和批准； 询价的发出和供应商的确定； 采购合同的签订及打印； 生成采购单，并打印； 到货物资的检验，货物入库及入库单的打印。 发票的录入，审批 采购模块概述 功能管理： 一揽子订单 索赔 供应商评估 采购模块概述 小结 实现管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采购开支流程和批准过程。 从采购申请的产生-询价的发出和确定-合同签定-定单的发出-发票接收、录入及核对批准的过程。 实现满足整体采购过程的基础设计。 采购基础设计 供应商的管理 应用程序： SMSUPP 主要功能：定义和管理制造商的基本信息。 定义联系方式。 关联物资和供货商。 关联任务和供货商。 查询供货商评估历史。 定义供货商的服务报价。 要点： 供应商代号：供货商的标识号，必须唯一。 分类：COMP实体（BNENTS） 采购基础设计 供应商评估标准 应用程序： SMSUQA 主要功能：对于对供应商的评估标准进行管理定义。 要 点： 1、评估标准代号：评估标准的标识号，必须唯一 2、定义分类：EVCD实体（BNENTS） 3、评估准则包括一些问题和答案，帮助评估供货商业 绩。每一个问题都有一个权重值，在0到100之间， 所有的问题的权重总和为100。每一个可能的回答， 必须有一个数值范围，它基于安装参数SUEVMAXR 的设置（如：0到5） 采购基础设计 采购定单条款 应用程序： PNORDT 主要功能：定义和管理采购单基本术语（运输、付款等） 要 点： 1、代码：条款的标识码，必须唯一 。 2、 FOB（离岸价格）点（FOB）----定义在哪里接受货物，如 ：接收码头。 运费条款（FRTR）----定义运费如何支付，谁来支付。 支付条款（PAY）----输入采购时如何付款给供货商，比如 COD或30天后。 运送方法（SHIP）----定义供货商如何运送货物，如：加急或 常规邮寄等等。 支付方式（PYMT）----输入用何种方式支付供货商。 采购基础设计 合同条款 应用程序： CMCLAU 主要功能：定义标准合同的条款信息。 设置条款间的层次结构。 要 点：1、条款代码：条款的标识码，必须唯一。 2、定义分类：CLAU实体（BNENTS ） 3、系统记录：当选中时，该条款被认为是系 统记录，不能被删除。 采购基础设计 合同类条款 应用程序： CDCOTP 主要功能：将不同种类的合同和其相关的合同条款关联起来. 要 点： 1、定义合同分类 : CONT实体（BNENTS） 2、可以将多种合同条款和一个合同类相关联 采购基础设计 合同类标题 应用程序： CMPROM 主要功能：定义各合同类合同标题信息。 要 点：1、定义合同分类 : CONT实体（BNENTS） 2、定义语