就业规则范本.PDF

就业规则范本 2014 年3 月 日本厚生劳动省劳动基准局监督课 １ 前言 １ 就业规则意义 无论企业规模大小与经营领域，为劳动者创造一个安心舒适的就业环境，对所有企业来说 都是非常重要的。为此，事先在就业规则中，就工作时间、工资、人事以及劳动纪律等，对 劳动者的劳动条件和待遇标准做一个明确规定，以避免发生劳资纠纷，是非常重要的。 ２ 就业规则内容 在就业规则记载事项中，根据日本劳动基准法（1947年颁布第49号法律。以下称“劳基法”。） 第89条规定，分必须记载事项 （以下称 “绝对必要记载事项”。）及各工作单位在制定内部规 则时需记载的事项 （以下称 “相对必要记载事项”。）除此之外，各企业可任意选择记载。 以下为绝对必须记载事项。 （１） 工作时间 上下班时间、休息时间、节假日、休假以及劳动者倒班工作时有关交接班时间的具 体事项 （２） 工资 工资的决定、结算及支付方式、有关工资结算日、支付日以及加薪的具体事项 （３） 退职 有关退职的具体事项 （包括解雇理由。） 以下为相对必要记载事项 （１） 退职津贴 适用者的范围、退职津贴金额的决定、计算及支付方式以及支付日期等的相关事项 （２） 临时支付的工资・最低工资标准 临时支付的工资 （退职津贴除外。）以及最低工资标准等的相关事项 （３） 费用负担 需劳动者负担餐饮费、劳保用品及其他费用时的相关事项 （４） 安全卫生 安全及卫生方面的相关事项 （５） 职业培训 有关职业培训方面的相关事项 ２ （６） 灾害赔偿 ・因工以外的伤病补助方面 有关灾害赔偿及因工以外的伤病补助方面的相关事项 （７） 表彰及惩戒 表彰及惩戒的种类及程度的相关事项 （８） 其他 工作单位所有员工都必须遵守的相关事项 另外，就业规则的内容不得违反法律规定及该工作单位所适用的劳动协议。对于违反法律 法规及劳动协议的就业规则，所辖劳动基准监督署署长有权责令其改正（根据劳基法第92条）。 ３ 就业规则的制定及变更手续 即使只有1名劳动者的工作单位也适用劳基法，而就业规则则根据劳基法第89条规定，是长 期雇佣劳动者10人以上的工作单位方才必须制定的规则，同时必须提交于所辖劳动基准监督 署署长报备，变更就业规则时也同样需向所辖劳动基准监督署署长重新报备。另外，就业规 则不以整个企业，而以单个工作场所为计算单位来制定。例如：一家企业在拥有两家以上的 营业所、店铺等情况下，并不以企业全体劳动者人数来计算，而是以各营业所与店铺作为独 立工作单位，长期劳动者超过10人以上的工作单位才产生制定就业规则的义务。 根据劳基法第90条规定，有关制定或变更就业规则，并向所辖劳动基准监督署署长报备时， 如有过半数以上劳动者加入而组建的工会组织的话，需同时提交该工会组织签字盖章的书面 材料 （意见书），如无过半数劳动者加入而无法组建工会组织的话，也需由过半数劳动者推选 的代表撰写，并提交具有该代表签名盖章的书面材料 （意见书）。此类情况下，能担当过半数 职工的代表必须符合下述条件，①根据劳基法第41条第2号规定此代表不能是具有监督或管理 地位者，②在制定及变更就业规则时，用人单位征求意见之人必须是通过公正地投票或举手 表决而选出者 （根据劳基法执行规则第6条之2）。 另外，就业规则一般情况下必须由各工作单位单独提交报备，但拥有多个营业所及店铺等 单位的企业，唯有在各营业所，店铺的就业规则与总公司的就业规则内容完全一致的情况下， 可经由总公司统一向所辖劳动基准监督署署长提交总报备。 制定或变更就业规则时，必须仔细斟酌内容同时严格遵守上述手续。尤其是，变更后的就 业规则有可能不利于劳动者时，更需要充分听取职工代表的意见，同时必须慎重考虑尽量使 变更理由及内容合理化。 ３ ４ 就业规则公告 制定后的就业规则可采用发给每位劳动者，或在劳动者随时都能看到的工作场所的明显位 置上进行张贴或置放，又或者记载于电子媒体，供大家随时查阅