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怎样做办公室主任(工作经验总结)
* 本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法。 办公室是一个单位的综合系统,承担着全单位的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证一个单位工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系群众以及社会各界的重要窗口,处于四面八方的中枢地位。办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好服务的质量,关系到全单位的形象和威信,办公室主任显得较为重要 办公室主任应具备的几种素质 BI BEI SU ZHI 1 1 讲政治、善思考 2 讲严细,求高效 一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。二是围绕党组、班子的中心工作部置办公室工作,勤于思考,善于安排。三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣处理事情。四是无私奉献,清正廉洁。要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉。 “胆大包天”,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从变化中发现隐伏其中的大问题,小中见大。 3、讲技能,多面手 适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:上情熟,下情熟,政策熟;办事能力强,文字水平综合能力强。拿起笔能写,开口能讲,有事能办 4、讲奉献,肯吃苦。甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫;学会克制自己,既任劳又任怨;受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;一切从工作出发,一切从大局出发;做到“不可能左右天气,但可以改变心情。” 自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。 5、讲纪律,守规矩 6、讲团结,顾大局 (2)以热情之心增进与其他科室领导的团结 (1)以忠诚之心维护领导班子团结 (3)以真诚之心促进与下属之间团结 换位意识 服务意识 A 全局意识 参谋意识 C 协调意识 应变意识 效率意识 二、办公室主任应树立的意识 三、办公室主任应具有的能力 掌握时间的能力 观念能力。就是以抽象思维和从全局出发问题的能力 在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定政策措施、激励同事积极性的职责 人文能力,也就是处理人事关系的能力 技术能力,必备的专业知识 夹紧尾巴,低调做人 不卑不亢,有平衡稳定的心态和处世观 处事公道,不能感情用事 宠辱不惊 有则改之,无则加勉 豁达大度,有容人的雅量和风度 四、办公室主任应具有的修养 大智若愚,进退有序,深谋远虑 1、有势不仗势,得势不欺人 2、自重不轻高,奉命不奉承 3、抓大不忌小,主动不盲动 修养注意几个问题: 4、补台不拆台,竞争不嫉贤 5、学会给领导补台,善于领会领导意图 要吃透“两情” 当好参谋 1 要拾遗补缺 善提建议 2 善解矛盾 当好助手 3 第十三条 五、办公室主任应掌握的工作方法 7 6 5 4 要反省悟道,总结提高 要自重自律,莫狐假虎威 要勤字当头、苦练内功 是摆正关系,加强品德修养 THANKS 谢 谢 * 模板来自于 / * * 模板来自于 * 模板来自于 * * 模板来自于 * 模板来自于 * * * 模板来自于 / * * 模板来自于 * 模板来自于 * * 模板来自于 * 模板来自于 * * *
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