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智能OA 协同办公系统 用户使用手册 奥索盟科技公司 2014.10 2 禾邦OA 办公系统用户使用手册 目 录 一、导言 6 1、目的 6 2、范围 6 3、术语 6 4、参考资料 6 二、概述 6 三、运行环境 7 四、安装与配置 8 五、操作说明 9 1. 个人办公 9 1.1. 内部邮件 9 1.2. 公告通知 11 1.3. 公告阅读查询 13 1.4. 禾邦新闻 14 1.5. 投票 15 1.6. 日程安排 16 1.7. 工作日志 17 1.8. 通信薄 18 1.9. 个人设置 19 2. 会议管理 20 2.1. 我参与的会议 20 2.2. 我发起的会议 21 2.3. 所有会议信息 22 2.4. 会议查询 23 2.5. 会议室管理 24 3. 公文收发 25 3.1. 传阅文件 25 3.2. 归档分类 26 3.3. 接收文件 26 3 禾邦OA 办公系统用户使用手册 3.4. 接收分类 27 4. 审批流程 27 4.1. 新建工作 27 4.2. 我的工作 29 4.3. 待办工作 30 4.4. 已办工作 31 4.5. 工作查询 32 4.6. 工作监控 33 4.7. 工作委托 35 4.8. 流程管理 35 4.9. 流程设置 37 4.10. 印章管理 41 5. 工作管理 43 5.1. 我的计划 43 5.2. 协同计划 44 5.3. 我的汇报 45 5.4. 协同汇报 45 6. 下属管理 46 6.1. 我的任务 46 6.2. 任务分配 46 6.3. 下属日程 47 6.4. 下属日志 48 6.5. 下属计划 48 6.6. 下属汇报 48 7. 文档管理 49 7.1. 个人文件 49 7.2. 禾邦文件 50 7.3. 禾邦制度 52 7.4. 知识库 53 8. 资产管理 54 8.1. 资产信息管理 54 8.2. 资产折旧记录 55 4 禾邦OA 办公系统用户使用手册 8.3. 办公用品登记 56 8.4. 办公用品入库 57 8.5. 办公用品领用 58 9. 车辆管理 59 9.1. 车辆信息管理 59 9.2. 车辆使用记录 60 9.3. 车辆维护记录 61 9.4. 车辆保险费用 62 9.5. 车辆日志信息 63 9.6. 车辆保养记录 64 9.7. 车辆加油记录 65 9.8. 车辆违章记录 66 10.