文书拟写与处理,通知、函试卷.ppt

请 柬 × × 先生： 定于2009年2月9日上午8：00在政协礼堂举行出街茶话会，敬请届时出席。 此致 敬礼 政治协商会 年 月 日 勿用“准时”哦！ 情景介绍 我校新征土地250亩，为了新校舍的建设向社会公布有关要求和具体条件，公开邀请工程承包商，以便从中选择最有利于自己的合作伙伴。这一行为叫招标。我校发布的公布性文书就叫招标书。 XX建筑公司得知这一信息后，有意承包这一项目，于是根据我校的招标要求，按照招标书及其他有关条件提出自己的实施设想、价格和条件等，以竞争做承包人，这以行为叫投标。作为应答，承包人要写一份书面函件，即投标书。 第三讲 商务文书 一、招标文书 招标文书是指在经济活动中，招标方用以公布项目的内容、要求、标准、条件，以便择优选择合作对象的文书。 （一）招标文书的种类 招标的基本程序：招标、投标、开标、评标、定标、签订合同等。 1、招标申请书 是由招标单位向上级主管部门就招标项目、内容、标准、要求等文件递交的呈批性文件。 2、招标通告 招标通告是由招标单位按照法定程序就招标项目等内容通过媒体公开发布的招标文书，又称招标公告、招标启事、招标文告、招标广告、竞争性谈判公告等。 ××大学修建实训大楼招标公告 　　 经上级主管部门同意，我校将修建一栋实训大楼，由××市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下： 一、工程名称：××大学实训大楼 二、施工地点：××市××区××路×号 三、建筑面积：××××ｍ2 四、设计及要求：见附件 五、承包方式：实行全部包工包料 六、投标条件：凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业，并有其主管部门和开户银行的认可，均可投标。 七、招标要求：投标人请于2010年6月5日前，来人或来函索取招标文书，收取成本费30元，逾期不予办理。 　　 投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年8月1日,在××市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。 招标单位地址：××市××路××号 电报挂号：×××× 电话：××××××× 联系人：×× ××大学招标办公室 2010年5月20日 3、招标邀请函 招标邀请书是指在邀请投标方式下，由招标单位或代理机构向经过选择的投标者发出投标邀请的招标文书，又称招标邀请书。 招标邀请函 ××××××（被邀请单位全称）： 　　××××××工程，是我省××××年重点计划安排的项目。经请示××××同意采取招标办法进行发包。 　　 你单位多年来从事××××工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。 　　 随函邮寄“××××××工程施工招标书”一份。如同意，望于××××年×月×日光临××招待所×楼××号房间，领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。 招标单位：××省××厅××处招标办 地址：××省××市××路××号 联系人：××× 电话：×××××× 邮政编码：×××××　 ××省××厅××处招标办 ×年×月×日 4、招标书 招标书是招标单位为了实现招标目的，对外公布的具有明确招标内容和具体要求的说明性文书。又称招标通知书，招标文件，简称标书。 招标书是整组招标文书中的核心部分，内容最具体、详尽。 （二）招标书的写法和格式 其最大的特点在于其公开性和透明度。招标公告的结构一般包括五个部分： 1、标题：一般由招标单位全称、招标目的、物品名称和文件种类组成。如“某某大学新建某某图书馆楼的招标公告”；有的仅招标单位加上文种，如“上海石油化工厂招标通告”；还有的只写文种，如“招标公告”、“招标通告”、“招标广告”、“招标启事”等。有的便于存档和查对，还在标