体系文件编写概要1.pptVIP

体系文件编写 一．体系文件编写的重要性 体系文件在OHSAS18000体系建立和运行的过程中扮演着相当重要的角色： （1）符合标准要求 在OHSAS18000的条文中，均要求组织 “组织应根据本OHSAS 标准的要求建立、实施、保持及持续改善OHS 管理体系，形成文件”。 （2）工作的依据 建立体系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循，保持一致和稳定的工作方式，以避免不同的人在操作相同的工作时出现不一致的工作方式和标准，或者由于口头交待沟通工作的方式和方法欠明确和清楚。 一．体系文件编写的重要性 （3）?提升管理技术水平的基础 当所有的工作要求都文件化后，公司即可在此基础通过日 常工作，不断地完善管理和技术的要求。 （4）?防止经验的流失 书面化的运行体系亦可避免由于人员的流失而导致经验的 流失，从而造成动作上的因难。 一．体系文件编写的重要性 （5）改善人际关系 由于工作的依据全部在书面上有明确的指令，在执行上大 大减少了口头式的命令和沟通，同时降低了同