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- 2017-07-05 发布于湖南
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综合办公楼物业管理方案及管理制度.
综合办公楼物业管理方案
综合办公楼位于洪洞县文化广场东侧,,楼高六层。主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、空调系统、办公自动化系统等。针对物业特点,将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。
一、物业处机构设置图
二、物业处人员配备
序号 职位 人数 职 责 备 注
1
项目主管
1
负责办公楼区域全面服务管理工作。
相关人员必须熟悉办公楼服务流程,有从业经验,经过培训,且素质高、责任心强,有吃苦耐劳精神。
2
文员兼仓管
1
做好办公接待、文档资料整理及仓库管理等工作。
3
保安队长
1
协助主任负责办公楼的安全管理工作。
4
保安员
3 负责办公楼门岗值勤、楼层巡视、智能监控、消防管理及车辆管理等工作。 5 保洁领班 1 负责辖区内的清洁管理工作
6
保洁员
1
负责办公楼内外围清洁卫生工作以及领导办公室的清洁工作等。
7
工程人员
3
负责办公楼设施设备日常维修保养及智能化系统等的保养、高低压配电间值班等工作 合 计 12
三、综合办公楼物业管理制度
1、 完善管理制度以规范管理行为
办公室管理制度
仓库管理制度
交接班管理制度
更衣室(柜)管理制度
员工就餐制度
员工着装制度
印章、介绍信使用管理制度
钥匙管理制度
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