集团董事办：规范公文格式提升公文质量剖析.pptVIP

规范公文格式 提升公文质量 ——检讨《集团公文拟制与流转管理制度》执行情况 目 录 一、公文管理规范化的意义 二、检讨集团公文制度执行情况 三、集团公文存在的问题 四、集团OA公文报送系统建设情况 一、公文管理规范化的意义 公文，是行政机关、企事业单位或部门在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是企业进行行政管理和公务活动的重要工具。 公文是一项具体的务实工作,从公文的定义上就决定了公文的体例格式必须是规范的，不同于其他一般的文章。 公文管理的水平，常常代表着一个企业的管理水平。对企业内部管理和外部形象都有着重要意义。 一、公文管理规范化的意义 （一）公文管理规范化对企业内部的意义 格式规范、体例正确、观点明确、层次清晰、论证充分、言简意赅的公文，有利于企业提高工作效率；有利于上情下达、政令畅通；有利于高效解决问题；有利于领导指示精神的贯彻落实。 一、公文管理规范化的意义 （二）公文管理规范化的外部意义 公文是上级单位了解下属企业的一种不可缺少的信息交流工具，对外行文的质量直接代表着企业的形象和管理水平。 一个正规的、成熟的、高效的企业，必然有一套正规、成熟高效的公文运转系统，其公文管理必然是高质量的。 一、公文管理规范化的意义 （三）公文管理规范化也是国资委对中央企业办公厅（室）评价工作的要求之一。 国