做好会议纪要十步走.ppt

做好会议纪要十步走 第一步、认识会议纪要 用于记载、传达会议情况和议定事项，便于沟通、交流、统一认识、指导工作的一种公文形式（有时议而未决的事项也可反映）。 第二步、了解会议基本信息 1、了解会议形式 讨论式会议—侧重总结代表性或权威人物观点； 商务谈判式会议—注意双方形成的共识或分歧； 布置工作式会议—注意工作评价和后续工作要求。 2、人称：会议纪要一般选择第三人称（如“与会双方认为”、“公司领导要求”、 “他们认为”）。一般不使用第一人称“我”、第二人称“你”等。 第二步、了解会议基本信息 3、了解发言者的身份：站在会议发言人的角度思考问题，身份决定语气和措辞。如上级向下级布置工作，语气可强硬，措辞可使用“要求”，反之语气谦卑，使用“请求”等。 第三步、理清结构 做会议纪要的基础是逻辑要清晰！逻辑清晰也直接表现为编号清晰。 譬如：2011年xx集团年度工作会议会议纪要 第一部分、2011年工作回顾 一、dd公司 1、销售：xxxx; 2、回款：xxxx； 3、工程：第一、工程进度；第二、工程质量 二、cc公司 …… 第二部分、2012年工作部署…… 第四步、不照搬原话而要有所总结 避免像录音笔一样一字不漏的照搬！有以下技巧： 第五步、使用书面语而非口语 第六步、恰当把控措辞，不带感情色彩 第七步、百度一下 1、解决专业词汇的问题 譬如2012年4月高管会提到REITs,可通过百度关联搜索做扩展了解。 2、解决词穷问题 譬如搜索同义词、反义词甚至成语。 3、借鉴优秀会议纪要撰写示例 /WebSite/CCChina/UpFile/File778.pdf /zcfiles/2008-3/2008313151220484.pdf 第八步、积累和关注万能词汇 第九步、不断提高速记能力取代录音笔 录音笔不是万能的！ 速记能力比录音笔更重要： 1、择要而记：记录主要结论和论据（尤其是数据）；记录会议思路和核心态度、意见； 2、正确使用省略方法，例如谚语后半句用省略号代替； 3、简便的记法代替复杂的记法。第一、姓名直接用姓代替；第二、可用数字或通用符号代替文字，只要自己看得懂。 第十步、阅读和实践是最好的老师 持续的阅读习惯和不断的实践是提高会议纪要水平最好的老师！ 技巧始终不能代替实践和积累！ 致谢 谢谢！ 所谓结构也即条理性 * 所谓结构也即条理性 *