项目一会议概说剖析.ppt

（ １ ） 协助领导进行会议策划； （ ２ ） 为领导提供会议信息和资料； （ ３ ） 进行会场布置和器材准备； （ ４ ） 起草会议文件； （ ５ ） 会议接待与食宿安排； （ ６ ） 会议期间的服务工作； （ ７ ） 会议期间的沟通协调工作； （ ８ ） 会议记录与资料收集； （ ９ ） 会议的总结和善后工作。 （ 一） 大型会议 规模在５ ０ ０人以上的大型会议， 组织工作复杂、 涉及面广泛、 接待任务繁重， 不可能由一两位秘书单独完成会务任务， 一般由秘书人员和其他工作人员组成相应的小组（ 或团队） 分别负责不同的工作。 （ 二） 中型会议 规模在２ ０ ０～ ５ ０ ０人的中型会议， 需要进行认真的策划和组织。秘书人员主要完成策 划、 组织、 接待、 协调、 后勤服务等工作任务。此类会议要求秘书人员具有较好的综合素质 和应变能力， 从容应对各种状况， 有效组织会议。 （ 三） 小型会议 企事业单位最常见的是小型会议， 规模一般在 ２ ０ ０人以内， 其会务工作也是秘书日常工作的重要内容。领导作出会议决定后， 会前、 会中、 会后的各项工作一般都由秘书完成。 二、 会务工作对秘书的要求 （ 一） 职业道德要求 １ 树立正确的服务观念 是指秘书人员在会务服务过程中所体现的热情、周到、 主动的服务的欲望和意识 ２ 爱岗敬业 严格自律　做好会务服务工作须具备爱岗敬业的态度。 3