简报技巧(制作及报告).pptVIP

听众的期望 紧张是正常的 恐惧是不容易察觉的 开场前，先呼吸三次 喝一口水 开场前一刻，集中复习开场白 相信自己一定会成功 A、接受问题 集中注意力倾听，掌握问题的重点 不要打岔或打断问题 覆述问题并确定 如果不了解应要求再说明一次 B、回答问题 回答、延迟回答、暂不回答 如果不知道答案，应据实以告 问题复杂，可以稍后再答避免表现一副被难倒的样子 提出问题的类型 -- 被问到你不能回答的问题 -- 被问到的问题实在难以在短时间内回答清楚 -- 当面临一个琐碎问题时 -- 被问到争议性问题 -- 问题有敌意时 -- 你不想回答的问题出现 -- —Keep it Interesting Sample Short Keep it：掌握重点 Interesting：兴趣 Sample：简明扼要 Short：短 圆满的即席演讲要具备 个条件： 严谨的组织能力 冷静及充分的自信 平时的自我充实（战备存粮） 模式一：以〝例子、故事、笑话〞来诠释 模式二：以〝过去、现在、未来〞的时间顺序来剖析 模式三：以〝什么、为什么、怎么〞的模式推论 模式四：从正、反面或更多角度来观察 平时的储备功夫.. 平时即要求自己说话尽量简明扼要 尽可能多看、多听、多思考以增加信息，磨练脑力 脑中或剪贴簿内至少储备二、三十个故事及笑话， 以备临场运用 尽量为自己制造练习及成功的机会 只要肯学随时开始，永不嫌迟 注视全场听众，掌握听众的注意力 强化讯息的传达效果，使用肢体语言 保持正确的站立姿势 注意身体与屏幕的位置 以不阻碍学员的视线为原则 避免藏身讲台之后 避免常迅速走动或摇晃身体 少用一指神功，善用你的手势 避免背向学员过久，可以正走倒回 * 本页时间：4分钟（116-120） 一、回顾课程重点：（音乐持续进行，讲师把声音放轻、放缓） 音乐停止，讲师提高声音，感谢学员的聆听，祝大家工作顺利，生活快乐！ 二、与每一个学员握手道别。 本课程结束 本页时间：1分钟（49-50） 授课方式：讲解 * * 本页时间：1分钟（8-9） 授课方式：导读 播放本页，向学员说明课程目标是让学员了解什么是简报，掌握简报的制作和报告技巧，在实际工作中运用。 了解课程目标后，我们来了解课程大纲。 转到下一页--《课程大纲》 * 本页时间：1分钟（8-9） 授课方式：导读 播放本页，向学员说明课程目标是让学员了解什么是简报，掌握简报的制作和报告技巧，在实际工作中运用。 了解课程目标后，我们来了解课程大纲。 转到下一页--《课程大纲》 * 本页时间：1分钟（9-10） 授课方式：导读 播放本页，向学员导读说明本次课程大纲，提示重点在制作技巧和报告技巧。 进入引言部分。 * 本页时间：1分钟（38-39） 授课方式：导读+讲解 一、播放本页内容，导读。 二、讲解： 1、简报常用的格式是PPT文档,Excel表格和Word文档，下面分别了解3种格式的基本制作技巧 转到下一页--《制作技巧》-结构图撰写 听众的期望： 1、获取信息、获取知识 2、评估、确认观念与信念 3、增加信心 4、被感染、被激励 5、享受娱乐 听众的抱怨： 1、真枯燥、无聊 2、听不懂，听不懂，还是听不懂！ 3、嘿！等等，我有问题… 4、他都不敢看我们，估计他也不明白 5、简直在浪费时间，早就知道了！ 6、死气沉沉，没有热情，睡觉吧！ 7、简报时间太长了… 8、老是在双歧因子问题上纠缠不清 9、一点幽默感都没有 10、准备工作太糟糕了，看！投影仪又坏了 11、投影胶片太花哨了，老土！ * 本页时间：10分钟（55-65） 授课方式：案例+讲解 细铺货－让康师傅的商标到处看得到 高曝光－要将产品陈列于最好得位置 多露出－要取得更多的产品陈列排面 够新鲜－要确实做好产品之回转 勤补货－要建立合理的库存 多选择－要加强系列产品的贩卖 * 本页时间：2分钟（81-83） 授课方式：导读+讲解 一、播放本页内容，导读。 二、讲解： 1、提前预约，确定时间、地点，打有准备的仗。 2、资料工具准备齐全，可以避免简报过程中出问题，不要出现简报过程中这个资料忘了带，那个资料准备不全。例如在和商场进行年度合约简报时准备不全，简报往往无法进行下去，对方也会觉得你不专业。 3、仪容整洁、服装得体是对人尊重的表现，也可以体现自己的专业,体现自己对简报的重视程度。 4、提前到场，首先是给人于尊重的感觉，其次可以熟悉和查看环境是否适合报告，调试设备、 放松自己等，做好简报准备。 5、保持微笑，微笑是一个厉害的武器。 转到下一页--《有效运用语言》 * 本页时间：2分钟（81-83） 授课方式：导读+讲解 一、播放本页内容，导读。 二、讲解： 1、提前预约，确定时间