工程档案归档整理规则及方法.pptVIP

* 项目档案整理规则及方法 王庭军 2012年10月 一、项目档案整理规则 （一）项目档案及管理工作制度 1.相关概念 项目档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等12个部分。　　 2.项目档案的特点 成套性。 原始性。 专业性。 多样性。 动态性。 3.项目档案工作的性质和原则 项目档案工作的性质 项目档案工作性质：项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作。有独立的工作对象，特定的工作内容和专门的工作方法。为工程建设提供技术资料保障，是工程管理不可缺少的一部分。 项目档案工作的原则 工作原则：一要按照《档案法》的规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。二要保证项目档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用；保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。 4.项目档案工作的基本要求 4 1 2 3 熟知项目档案工作法规与标准 建立健全项目档案管理制度与工作标准 采取措施，加强前端控制与过程控制 严把验收关，做好项目档案的预验收工作 （二