第1章展会立项策划2016版.ppt

五、办展机构 ①主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 ②承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 ③协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 ④支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。 六、会展规模 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。 会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。 七、会展定位 会展形象设计—明确展商客商—会展项目特色—营销组合实施。体现目标性（长期目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的发展趋势）、可行性（符合客观实际）和相对稳定性（与市场发展要求吻合）。 八、项目立项策划书内容 办展市场环境分析 办展宗旨目的 提出展会的基本框架 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划、展区安排、展位划分 展会招商计划 展会宣传推广计划 展会筹备进度计划； 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 会展立项策划报告结构 * * （二）有关法律法规 产业政策：政府对行业发展和产品生产和销售等方面所作出的规定； 产业发展规划：国家和地方政府对某一产业发展所作出的长远和宏观规划，决定产业发展状况和趋势； 海关有关规定：货物进出口政策、货物报关规定和关税等，对海外企业参展有一定影响； 市场准入规定：：包括办展机构的资格审定和国家对外资进入该产业的政策限定。 知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维护展会声誉。 其他有关规定：交通、消防、安全、城管规定等。 中国企业境外展需关注知识产权保护 2008年举行的全球最大消费电子展德国IFA展上，德国总理默克尔的开幕式致辞刚一结束，200多名警员就以“专利侵权”为名展开规模空前的查扣行动。在150多家遭搜查的参展商中，中国企业成行动主要目标。其中深圳有近50家IT企业遭到搜查或查扣。 中国企业遭搜查场面图片 （三）相关展会的信息 同类展会的数量和分布情况 同类展会之间的竞争态势 重点展会的情况 中国五大车展 北京车展 上海车展 广州车展 成都车展 长春车展 世界著名展会介绍 三大航空展 四大机床展 五大汽车展 六大纺织品展 （五）获取信息的方法 购买专业展会信息数据 收集资料 政府报告、法令、统计数据 信息中心、管理部门、协会提供数据 专业杂志、报刊以及书籍、网站信息 国际商会、出版物、贸易数据等 方法： 优先利用现有办展单位数据 按照先近后远、从一般到具体、从表象到实质的原则 市场抽样调查 网络数据 二、展会展览题材的选定 展览题材的概念——展览活动所涉及的行业或领域，就展览而言，就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。 （一）题材的产生 程序：先选行业，再选题材。先做调研，再作决策。 1、同行信息：主题、理念、背景以及目标、范围、规模等； 2、行业信息：企业名录、专业信息、行业动态、发展趋势等； 3、区域信息：扶植产业、政策导向、城市功能、辐射范围等； 4、数据信息：统计资料、现场调查、模型分析等； 5、客户信息：参展要求、观众需求、偏好调查等。 （二）题材的把握 1、主导产业或优势产业； 2、重点发展产业 ； 3、重点扶持产业。 关于市场的概念 市场是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能够通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。用公式表示为：市场=人口+购买力+购买欲望 展会市场调研也称展会市场分析，是指对社会是否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作为自己的目标市场进行调查分析。 在会展主题大致确定后，可能会有几个可供选择的会展主题，需要从中选取一个时，针对会展主题进行市场调研是一项必不可少的工作。 (一)产业状况 （展会成功举办的关键 ） 1、产业链：产品生产的上下游关系，产业链信息是会展题材创新、发展和拓展的基础，也是会展公司开辟市场、塑造品牌会展可持续竞争力的关键； 2、产业生命周期：经历萌芽、成长、成熟、衰退四个阶段，判断标准是产业规模，包括生产总值、销售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也制订长期发展战略的依据； 3、产业分布状况：厂商数量的地理分布，方便招展。 （二）市场条件（展会题材的选定依据 ） 1、市场规模：某项产品或者某项服务的市场产出总量和销售总量以及增减变化，是决定展会规模的基础； 2、市场竞争形态：行业内部企业之间的竞争关系以及政府对该行业的控制力和影响力。行业内部自由竞争展会发展空间更大。 3、销售渠道：缺乏或不完善，为供需双方搭建