第2章制作邀请函与打印文档.ppt

  1. 1、本文档共36页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
第2章 制作邀请函与打印文档 2.1 邀请函的基本制作 2.1.1 新建文档 步骤1 新建Word文档。双击桌面Word 2003快捷图标“”,或者选择“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令,启动Word 2003,新建Word空白文档。 步骤2 录入文字。在打开的空白文档中输入如图所示邀请函标题和内容。 2.1.2 文本格式设置 步骤1 设置标题格式。 步骤2 设置文本格式。 步骤3 设置正文格式。 步骤4 设置正文落款格式。 设置完成后邀请函如图所示。 2.2 添加水印背景 步骤1 选择“水印”图片。单击“格式”|“背景”|“水印”命令,在出现的“水印”对话框中,选定“图片水印”,再单击“选择图片”按钮,在出现的“插入图片”对话框中,选择一幅图片,或利用“查找范围”下拉选项,选择自己喜欢的图片的位置,再单击“插入”按钮,如图所示。 步骤2 设置图片缩放大小。返回“水印”对话框,设置所需图片显示的缩放比例。系统默认“缩放”参数为“自动”,并默认勾选“冲蚀”复选框,选择“缩放”下拉列表中的“200%”选项,如图所示,再选择“确定”即可。 步骤3 完成水印背景设置。设置完成后,返回文档中,所选的图片图片以水印的格式插入已插入在文档正中位置。完成效果如图所示。 若是制作单位的信纸也可利用“文字水印”效果,将“水印”对话框中的“图片水印”改为“文字水印”,在“文字”文本框中输入“邀请函”文本,设置为“华文行楷”,“尺寸”设置为“40磅”。如图左所示。“文字”选项中也可输入单位名称等内容,“字体”选项中可选择字体,根据需要还可改变字体的尺寸和颜色。完成后效果如图右所示。 2.3 插入剪贴画和艺术字 2.3.1 插入剪贴画 步骤1 选择命令。单击“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,弹出右边的“剪贴画”任务窗口,设置“搜索范围”。单击“搜索”按钮,在右边窗口出现的剪贴画中选择所需要的图片,双击选中图片,将其添加到文档当前光标位置。调整图片大小,并移至合适的位置。 步骤2 设置图片格式。右键单击插入的剪贴画图片,在出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”,如图所示。选择“文字环绕”下拉按钮,在展开的下拉列表中单击“衬于文字下方”选项。或者选择“设置图片格式”,再选择“版式”选项卡设置。 步骤3 设置图片亮度。在图2-8所示的图片工具栏中点击“增加亮度”或“降低亮度”按钮,调整图片的亮度,或选择快捷菜单中“设置图片格式”,选择“图片”选项卡,设置亮度为“+40%”。 步骤4 调整图片大小。选择“图片工具栏”的“压缩图片”图标,或者选择快捷菜单中“设置图片格式”,选择“大小”选项卡,设置其合适大小。 步骤5 设置好的文档效果如 图所示。 2.3.2 插入艺术字 步骤1 编辑艺术字。选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令,在出现的“艺术字样式”对话框中选择所需要的样式,然后再在出现的“编辑艺术字文字”对话框,在文本框中输入“敬请光临”,再设置字体为“华文行楷”,字号为“48”,斜体,单击“确定”。 步骤2 设置艺术字格式。在文档中将艺术字调整到适当的位置,并将其设置为“衬于文字下方”。完成后的效果图如图所示。 2.4 设置页眉页脚信息 步骤1 选择命令。单击菜单栏中“视图”|“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏,如图所示。 步骤2 录入页眉并设置格式。在页眉中输入“邀请函”文本,并移动图标到适当位置,设置单位名称的字体、字号和颜色和下划线。打开“边框和底纹”对话框中设置相应的下划线和颜色。如图所示。 步骤3 录入页脚并设置格式。在页脚中输入单位的地址和电话等,并设置好其字体、字号、颜色及下划线。 步骤4 设置好的效果如图所示。 2.5 建立模板 步骤1 选择命令。单击“文件”|“另存为”命令。 步骤2 设置保存位置及相关参数。在弹出的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表中的“Word模板(*.dot)”选项,并在“文件名”文本框中输入模板名称为“邀请函模板”,然后单击“保存”按钮将其作为文档模板保存。如图所示。 2.6 邮件合并 2.6.1 创建表格——通讯录 创建通讯录有两种方法:一是通过邮件合并功能,向通讯录输入数据;另一种是使用Word表格功能和Excel软件创建一个通讯录表格。便于使用邮件合并功能时进行表格数据导入。 本节介绍使用Word表格功能创建通讯录。在创建表格时应考虑纸张的方向。 步骤1 调整页面方向。Word默认是使用纵向页面,若要制作较宽表格时,则要根据表格的宽度

文档评论(0)

1112111 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档