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一站式服务平台 学校合同审批服务 用户操作手册 目 录 1 学校合同审批流程说明 1 2 菜单及功能说明 2 3 我的申请 3 3.1 合同审批申请 3 3.2 我的申请查询 5 3.3 修改合同 6 3.4 废弃合同 8 3.5 打印授权委托书 8 4 我的任务 9 4.1 我的待办任务查询 9 4.2 我的待办任务查看 10 4.3 二级单位正职审核 11 4.4 归口职能部门正职审核 12 4.5 校办初审 15 4.6 相关部门流转 16 4.7 校办复审 17 4.8 分管校领导审批 18 4.9 校办处理上会结果 19 4.10 校办行政用印签署 20 4.11 其他部门用印签署 21 4.12 上传正式合同文本 22 4.13 终止申请 23 4.14 我的已办任务查询查看 24 5 合同查询 26 5.1 合同申请查询 26 5.2 合同用印查询 26 6 配置管理 27 6.1 合同类别配置 27 6.2 归口职能部门配置 28 学校合同审批流程说明 图1-1 学校合同审批申请流程图 合同审核申请：申请人填写合同申请信息并提交； 二级单位 归口职能部门正职审核归口部门正职对合同进行审核 校办初审校办初审包括确认是否需要职能部门流转和是否需要法务办审核 相关部门流转相关部门填写审核意见 校办复审 分管校领导审批校领导审批合同 校办处理上会结果上会校办正职领导 校办用印签署申请人到学校办公室印章管理部门去盖章公章管理人员确认 其他部门用印签署申请人到或科技处去盖章公章管理人员确认 上传正式合同文本申请人上传盖章后的正式合同文本 学校合同审批申请服务 我的申请提供给合同申请人对自己申请 我的任务 合同申请查询 合同用印查询提供了合同用印信息的查询和查看功能 合同类别配置提供了对合同类别及相关校验规则的配置管理功能 归口职能部门配置我的申请 合同审批申请 图3-1-1普通教职工发起新合同申请页面 图3-1-2 合同审核专员发起新合同申请页面 【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理(合同审批(我的申请(新申请 【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工 【功能说明】提供了对发起新的合同审批申请的功能，普通教职工只允许发起“个人出版类合同”和“科研类合同”；二级单位合同审核专员允许发起所有类别的合同。 【操作说明】如上图所示，用户需要填写“合同审批申请表”信息，其中“当事人”需要填写的是我校外的其他当事人，最多填写5个。合同金额的单位为“人民币”，非人民币合同需要按照申请当天汇率转算为人民币；用户需要根据实际情况选择归口职能部门；用户需要上传至少一个合同文本文件。然后单击“保存”，合同信息将被保存为草稿状态；如果单击“提交”，系统将保存合同申请信息，并发起审批流程。 我的申请查询 图3-2-1 我的申请 【功能入口】依次单击菜单：校办业务办理(合同审批(我的申请 【面向用户】二级单位的合同审核专员、普通教职工 【功能说明】提供了对当前登录用户所发起的合同申请的查询和查看功能。 【操作说明】用户可根据需要输入查询条件，然后单击“查询”按钮，视图显示相应的查询结果信息。查询结果中会包括合同申请基本信息及申请状态，同时提供了对合同操作的功能入口。 修改合同 图3-3-1我的申请 图3-3-2 合同申请编辑页面 【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理(合同审批(我的申请(编辑（如上图所示） 【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工 【功能说明】提供了对本人申请且合同状态为草稿状态的合同申请的修改功能。 【操作说明】见下图所示，用户修改“合同审批申请表”相关信息，然后如果单击“保存”，合同申请信息将保存为草稿；如果用户单击“提交”，系统将保存合同申请信息，并发起审批流程。 废弃合同 图3-4-1 废弃合同 【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理(合同审批(我的申请(废弃（如上图所示） 【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工 【功能说明】提供了对本人申请且状态为草稿的合同申请的废弃（删除）功能。 【操作说明】如上图所示，系统会显示“确认要废弃该记录吗？”的提示框，用户如果单击“确定”，该合同信息将被删除；如果用户单击“取消”，系统将关闭对话框，不做其他操作。 打印授权委托书 图3-5-1 打印授权书 【功能入口】依次单击菜单或按钮：校办业务办理(合同审批(我的申请(打印（如上图所示） 【面向用户】二级单位合同审核专员、普通教职工 【功能说明】提供给申请人对已经通过审批并需要授权书的合同的授权书打印功能。 【操作说明】如上图所示，系统会显示文件下载对话框，用户可以单击“下载”，将授权书文件下载保存到当前计算机，然后进行打印。 我的任务 我的待办任务查询 图4-1-1 我的待办任务查询 【功能入口】