第7章窗体与报表设计案例.ppt

用设计视图新建一个报表时，设计视图默认地包含有页面页眉、页面页脚和主体三个区域。 加入直线后，双击以调出其属性设置框，在“格式”选项卡中设置“宽度”属性值。 加入直线后，双击以调出其属性设置框，在“格式”选项卡中设置“宽度”属性值。 在打印报表之前，一般都会对报表效果进行预览。 在打印报表之前，一般都会对报表效果进行预览。 提示： 1）以“教师情况”表作为报表的数据源； 2）以“职称”字段值来分组报表记录； 3）只出现组页眉区域，而未见组页脚区域。 在报表设计视图中自定义报表 5、设置页面页脚区域 执行“插入?页码”命令，并指定在页面页脚区域中显示页码，再设置其显示字号为12（设置属性），必要时调整控件的宽度。 在报表设计视图中自定义报表 6、设置报表页眉区域 右击，选中“报表页眉/页脚”项，然后先在该区域中加入一个浅黄色背景矩形框，再在该矩形框的上面加入标签以显示华文新魏24号红色字：学生选课成绩报表，最后调整这两个控件到合适位置。 在报表设计视图中自定义报表 7、设置报表页脚区域 在报表页脚区域的左边加入一个文本框，用以显示制表日期，其前缀标签则显示出“制表日期：”文字，在文本框中输入：=date( )，或直接输入一个具体的日期，如=#2011-5-1#。再在文本框的右边加入标签以显示制表者姓名信息，然后，设置控件的显示字号为12、显示字型为粗体。最后适当调整控件的显示位置。 在报表设计视图中自定义报表 8、设置组页眉区域 执行“视图?排序与分组”命令，指定分组字段为“学生号”，排序方式则为升序的，且设置在设计视图中显示出组页眉和组页脚区域。 在报表设计视图中自定义报表 8、设置组页眉区域 在字段列表中拖学生号字段到学生号(组)页眉区域的左边位置，并改其附加标签显示文字为“学生号：”，再设置控件的前景色为浅橙色、字号为12、字型为粗体。 在报表设计视图中自定义报表 9、设置组页脚区域 在学生号(组)页脚区域的左边加入一个文本框控件，并改其附加（前缀）标签文字为“最高成绩：”，然后在文本框中输入：=MAX([学生成绩])，以在该文本框中显示出同一学生的最高课程成绩。 P136函数 在报表设计视图中自定义报表 创建操作步骤—— 9、设置组页脚区域 在接着的下一行加入一个文本框控件，并改其附加（前缀）标签文字为“修读课程数：”，然后在文本框中输入：=COUNT([课程名称])，以在该文本框中显示出该学生同时选读的课程数。最后设置控件的显示属性为：字号12且粗体。 在报表设计视图中自定义报表 10、修饰报表 在页面页眉区的底端加入一条13cm的细实线；在主体区域的底端加入一条13cm的红色细虚短线；在报表页脚区域的顶端加入一条13cm的蓝色2磅点点划线。 在报表设计视图中自定义报表 细实线 虚短线 点点划线 预览和打印报表 1、打开报表打印预览视图的方法 1）在数据库窗口中，选中“报表”对象，然后双击报表名，或在选取某个报表后，单击窗口左上角的“预览”按钮。 2）在报表设计视图中，单击位于工具栏左侧的“视图”按钮的下向箭头，在调出的视图方式列表中选取“打印预览”项。 预览和打印报表 2、打印报表的方法 在报表的打印预览视图方式下，单击工具栏左边的“打印”按钮。 注意，在打印之前，必须确认你的机器已连接有打印机，并使打印机处于“就绪”状态。 练 习 制作报表以反映不同职称的教师人员及其平均基本工资。对每一位教师只显示出其教师编号、姓名、出生日期和基本工资。 本章知识点结构图 Database Technology and Application * 选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”命令可加入页面页眉和页面页脚区域。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”命令可加入窗体页眉和窗体页脚区域。 * 选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”命令可加入页面页眉和页面页脚区域。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”命令可加入窗体页眉和窗体页脚区域。 * * 在建立主窗体和子窗体之前，应保证提供数据的两个表是建立了关联的，例如学生表和成绩表通过学号建立了一对多关系。 * 可使用窗体的设计视图来创建、修改和美化窗体。窗体的设计视图最多可有主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚 五个部分（也称为“节”）。一般情况下，页面页眉和页面页脚节很少用到，而主体是窗体的核心，通过在主体节中添加控件可 实现对数据的管理功能。 * 以“课程”表为数据源创建窗体，为其调出设计视图。把表的所有字段拖入主体区域，适当设置其颜色及大小。在控件向导被按下时，分别加入类别为“记录操作”的命令按钮：撤销记录、保存记录和添加记录。接着分别加入类别为“记录导航”的命令按钮：转至第