第一章_EXCEL2007软件基础案例.ppt

（五）选择相邻的行或列 (1)在行标题或列标题间拖动鼠标， (2)先选择第一行或第一列，然后在按住Shift键的同时选择最后一行或最后一列 （六）选择不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标或第一列的列标，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标或其他列的列标。 （七）选择行、列或工作表中的第一个或最后一个单元格 (1) 选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+键盘方向键（对于行，使用向右键或向左键；对于列，使用向上键或向下键） (2)选择工作表中的 第一个单元格，可以按 Ctrl+Home键 最后一个单元格，按Ctrl+End键 最后一个使用的单元格之前的区域：选择一 个单元格，然后按Ctrl+Shift+End键 起始处的单元格区域 ：选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home键 （八）增加或减少活动选定区域中的单元格 按住Shift 键，同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。 （九）全选(1) 选择工作表中的所有单元格可以单击“全选”按钮，如图1-19所示。 (2)按 Ctrl+A键 （十）在工作表中插入空白单元格 步骤如下： 1、选取要插入新空白单元格数量相同的单元格或单元 格区域。 2、 ①在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边 的箭头，然后单击“插入单元格” ②右键单击所选的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入”，如图1-20所示 3、在“插入”对话框中，单击要移动周围单元格的方向。 （十一）在工作表中插入行 步骤如下： 1、选择要插入的行 ①插入单一行，选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格 ②插入多行，选择要在其上方插入行数相同的行 ③插入不相邻的行，按住 Ctrl 同时选择不相邻的行 2、①在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表行”。 ②可以右键单击所选行，然后单击快捷菜单上的“插入”，如图1-21所示 （十二）在工作表中插入列 参考（十一） （十三）删除单元格、行或列 1、“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头 ，然后单击“删除单元格/行/列” 2、右键单击所选的单元格、行或列，单击快捷菜单上的“删除”，然后单击所需的选项 （十四）冻结窗格 步骤如下： 1、选择要冻结的行列 锁定行，请选择其下方要出现冻结的行锁定列，请选择其右侧要出现冻结的列 同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现冻结的单元格。 2、“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项 （十五）拆分窗格1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框，如图1-26所示 2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置； 3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。 拆分按钮 （十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式” 3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或“隐藏列” ，如图1-27所示 ②右键单击一行或一列（或者选择的多行或多列），然后单击“隐藏” （十七）取消隐藏行或列 步骤如下： 1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的上一行和下一行。 显示隐藏的列，请选择要显示的列两边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列，在旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单元格。 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式” 选择“隐藏和取消隐藏”，如图1-28所示。 三、设置行高、列宽 在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。 （一）将列设置为特定宽度 操作步骤如下： 1、选择要更改的列； 2、“开始”选项卡 “单元格”组 单击“格式” “单元格大小” “列宽” （二）更改列宽以适合内容 操作步骤如下： 1、选择要更改的列； 2、“开始”选项卡 “单元格”组 单击“格式” “单元格大小” “自动调整列宽” 四、合并、拆分单元格 （一）合并相邻单元格 操作步骤如下： 1、选择两个或更