设置文档格式(模块二).ppt

* * * * * 操作二 设置编号 （1）选择旅游注意事项下的文本，在“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。 （2）在打开的“定义新编号格式”对话框中的“编号样式”下拉列表中选择“1,2,3，…”选项，在“预览”框中可查看应用后的效果，如图所示。 设置编号样式 操作二 设置编号 （3）单击“确定”按钮关闭对话框，设置编号后的效果如图所示。 添加编号后的效果 任务四 制作个人简历文档 任务目标 制作一篇个人简历文档，利用设置边框和底纹的方法来美化文档，完成后的效果如图所示。 个人简历文档 任务四 制作个人简历文档 操作思路 （1）打开素材文档，选择文本，设置段落边框。 （2）为整个文档设置页面边框，以美化文档。 （3）选择文本，为其添加底纹以突出显示，完成制作。 制作个人简历文档的操作思路 操作一 设置边框 （1）打开“个人简历.docx”素材文档，选择个人情况和下面的文本。 （2）单击“段落”组中的“添加边框”按钮 右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。 （3）在其中的“设置”栏中选择“自定义”选项，在“样式”列表框中选择一种边框样式，在“颜色”下拉列表框中选择“黑色,文字1,淡色25%”选项。 操作一 设置边框 （4）在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”选项，在“预览”栏中单击“下框线”按钮 ，如图所示。 设置段落边框 操作一 设置边框 （5）单击“确定”按钮完成设置，效果如图所示。 添加的下边框 操作一 设置边框 （6）单击“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开“边框与底纹”对话框。 （7）在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”选项，在“艺术型”下拉列表框中选择一种样式，如图所示。 设置页面边框 操作一 设置边框 （8）单击“确定”按钮，应用设置，效果如图所示。 添加页面边框效果 操作二 设置底纹 （1）选择“个人情况”文本，单击“开始”功能选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。 （2）在打开的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。 （3）在“填充”下拉列表框中选择“白色,背景1,深色25%”选项，在“预览”栏下面的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项，如图所示。 设置底纹 操作二 设置底纹 （4）单击“确定”按钮，应用设置。 （5）使用相同的操作，为文档中的其他文本添加底纹，完成后的效果如图所示。 添加底纹后的效果 任务五 设置并打印投标书文档 任务目标 利用页面大小、页眉页脚和特殊板式等操作来进行设置，完成后的效果如图所示，最后再将文档打印出来。 投标书文档 任务五 设置并打印投标书文档 操作思路 （1）打开素材文档，设置页面大小。 （2）为整个文档设置页眉和页脚。 （3）设置特殊格式，如首字下沉、拼音和分栏等板式。 设置并打印投标书文档的操作思路 操作一 设置页面大小 （1）打开“投标书.docx”素材文档，在“页面布局”功能区中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对话框。 （2）在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”数值框中分别输入相应的值，并设置“装订线”和“装订线位置”。 （3）在“纸张方向”栏中选择“纵向”，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选“整篇文档”选项，如图所示。 设置页边距 操作一 设置页面大小 （4）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，如图所示，单击“确定”按钮应用。 设置纸张大小 操作二 设置页眉和页脚 （1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“空白”命令。 （2）执行命令后，将激活“设计”选项卡，直接在页眉中的文本插入点处输入页眉名称 “半岛家园物业管理招标书”。 （3）选中输入的页眉，在浮动工具栏中设置页眉字体为“黑体”，字号为“五号”。 （4）在“选项”组中单击选中“首页不同”复选框。再单击“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“现代型 奇数页”选项。 （5）将插入点定位到第2页的页面底端，在页脚编辑区中输入“半岛家园物业管理”。 操作二 设置页眉和页脚 （6）输入完成后，选中输入的文本，在浮动工具栏中将字体设为“黑体”，字号设置为“五号”，单击“居中”按钮。 （7）在“页眉和页脚”组中选择【页码】→【设置页码格式】菜单命令，打开“页码格式”对话框，在其中设置“编号格式”和“页码编号”，如图所示。 设置页码格式 操作二 设置页眉和页脚 （8）单击“确定”按钮应用设置，单击“关闭页