合同管理办法概要1.doc

合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规，结合国家电力企业和我公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于运城关铝热电有限公司与其他组织或国家电力系统各企业之间签订的经济合同、技术合同、服务合同。劳动合同的各类合《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》 第二十六条 合同承办人须持合同专用章外出签订合同时，应办理下列手续： 1、由借章人如实填写专用章使用登记表，详细注明欲借合同专用章的序号，借章时间，使用目的（包括用途、期限、范围）。 2、须经部门负责人和部门主管领导签字，总经理同意。 3、须持有经法定代表人授权的委托书，并以代理人身份签约。 4、归口管理部门专职合同管理员审核后，根据情况出借合同专用章。 5、借章人应严格按所填用途使用合同专用章，妥善保管。签约完毕后及时归还。 6、借章人应将所签合同副本留归口管理部门备案，并详细填写合同专用章实际使用情况。 7、如果出现不按规定使用合同专用章，产生不良后果，由借章人负全部责任，部门负责人、主管领导负连带责任。 第九章 档案管理与使用 第二十七条 档案管理与使用程序 1、归口管理部门依据合同审核情况，建立统计台账。 2、合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理合同档案，并按公司有关规定及时归档。具体范围包括： （1） 合同正本及附件。 （2） 立项登记审批表。 （3） 合同审查会签单表。 （4） 与合同签署有关的基础、背景资料。 （5） 合同他方当事人资信证明材料。 （6） 双方法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 （7） 合同履行中的电传、信函、电报、图表等。 （8） 有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。 （9） 有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。 （10） 运城运城关铝热电有限公司合同管理办法 QG/GLRD.JH.02—10 2010-08-25发布、2010-09-01实施 - 1 -