强化基础管理防范企业风险(终版).pptVIP

确定人事档案中归档的内容（续） 第四类：学历、学位、职称、培训材料 1、高等院校学籍材料（录取通知书、成绩单、在校评定等） 反映高等学校在校期间的各种学籍材料，由毕业学校提供。 2、学历、学位证明材料 员工的学历、学位证书由人力资源部根据学信网进行核实确认后，维护HRMIS系统相关信息，同时复印件经员工签字确认后归入个人档案。 3、专业技术职务任职资格证书 职业（任职）资格考试材料、专业技术职务（职称）评审结果证书 4、与公司签订的培训期违约协议 员工参加公司提供的技术、业务培训，签订的培训期协议归入个人档案，同时维护HRMIS系统培训信息 8、职业技能鉴定考核成绩结果 员工每年度参加的职业技能鉴定考试成绩结果，因为与员工的职位、薪酬密切相关，归入个人档案。 确定人事档案中归档的内容（续） 第五类：政审材料 1、审查报告、结论（暂不做要求） 2、家庭成员及主要社会关系的调查材料（暂不做要求） 3、入党、出国等政审材料 员工入党、因公出国等需要进行的政审材料 4、更改民族、年龄、入党、入团和参加工作时间的审查意见 第六类：加入党团组织材料 1、入团、退团相关资料（暂不做要求） 2、入党、预备转正等相关资料 入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、入党积极分子培养考察登记表（由市公司党群工作部提供） 第七类：表彰奖励材料 先进个人、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料（由市公司纪委监察室提供） 第八类：涉纪涉法材料 各种通报、处罚的文件、结果等相关材料（由市公司纪委监察室提供） 确定人事档案中归档的内容（续） 第九类：招录、任免、工资、退休、出国材料 1、基薪变动审批表 每年员工的基薪由于职位、职级变动而发生的基薪的变动，每次需要人力资源部薪酬岗位提交公司审批后，将个人的基薪变动审批表归入个人档案。 2、职位变动审批表 员工职位职级变动，由人力资源部职位管理员提交公司审批，同时将个人的任免（审批表）进行打印盖章，存入档案。 3、劳动合同签订意向书 根据《劳动合同管理办法》，根据HRMIS系统预警提醒，对每年劳动合同到期的员工，提前一个月进行提出签订劳动合同意向书，和劳动合同一并存入个人档案。 4、劳动合同签订书和职位说明书 根据《劳动合同管理办法》，根据HRMIS系统预警提醒，对每年劳动合同到期的员工，报经公司审批后，提前一个月进行签订劳动合同意向书后，再与员工签订劳动合同，和意向书一并存入个人档案。 5、援藏（交流）人员审批表 员工参加援藏、借调（交流）的审批表 6、退（离）休审批表 员工到达退休年龄时，报劳动厅审核的退休审批表 第十类：其他有参考价值材料 1、大、中专毕业生分配报到通知书 2、独生子女审批表 人事档案管理细项 根据以上梳理结果，制定“徐州分公司人事档案管理细项”。 整理 补充 完整 人事档案的收集与补充 * 员工履历表 员工档案补充 印制员工履历表，要求员工认真核对，人力资源部组织专人进行信息审核； 组织专人进行HRMIS信息修改；要求员工到人力资源自助管理平台核对信息。 员工信息核对 根据核对后的信息，对现有的档案进行整理，对于缺失的开展收集工作（此阶段的重点工作）。 员工履历表 员工信息核对 档案的补充案 材料的补充及完善 * 对于以往没有及时归档的信息进行规范； 重要、关键、敏感材料缺失的进行重点收集、补充工作： 资料补充 鉴别 准确 材料是否真实 / 材料是否完整齐全 / 手续是否完备 人事档案的鉴别 不属于规定的归档范围的材料不得擅自归档 没经过鉴别的人事档案材料不能归人事档案 按照“徐州分公司人事档案管理细项” ，看材料是否属于应归档内容； 判断材料的真实性与准确性，如：学历的真实性需在“学信网”查询核实； “徐州分公司人事档案管理细项”中规定的材料应全面、齐全，不得缺项，不齐全的要求再次补充； 甄别工作的重点： 鉴别工作完成后，收集到的材料便是合格的个人档案基础资料，材料的准备这一阶段工作即完成，后续的工作为操作阶段。 【1】人事档案的分类 【2】人事档案的尺寸规范 【3】人事档案的排序 【4】人事档案的编目 【5】人事档案的技术加工 【6】人事档案的装订 人事档案的整理 对收集起来的个人材料进行归类、排列、装订并不断补充，使之条理化系统化。 第一、二、三、四、七、九、十类按材料形成的时间，第五、六、八类按材料的内在联系，重要程度排序。 整理时的复制、折叠剪裁、裱糊、拆除材料上的金属物、材料各份独立 一列“序号”，二列“材料名称”，三列“材料形成时间”，四列“份数”，五列“页数”，六列“备注” 原有的老档案按原有尺寸，新收集的材料使用裁纸机，把裁剪成A4开尺寸大