全国中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集学校工作流程.pptVIP

1、各学校要熟练掌握EXECL学生信息模板的指标要求和填写规范，并掌握模板输入、校验（模板内的检查）方法；要求采集所有学生信息，凡在班就读学生都要采集，不区分学籍在哪； 2、各学校学籍管理员要及时登录系统，练习系统功能，练习中保存的数据将于5月26日自动清除，5月27日系统正式启用。 3、对于这几年一直使用郑州市中小学电子学籍系统的学校用户，可登陆郑州市中小学学籍管理系统，点击“在校生档案管理”，分班级导出学生信息和照片信息，高中学校可登陆河南省综合信息管理管理系统点击“在校生管理”导出学生信息及学生照片。学生个人信息不全的由学校在学生信息模板中进行补充添加。学校学籍管理员将现有信息复制到模板中，可节省很大一部分录入时间；为保证数据准确，建议在学生学籍导入以后，学籍管理员逐个学生打印出核对信息表，每生一份，进行核对确认，学生和家长分别签字，待家长确认过以后再提交审核； 4、对于确认信息无误的学生，学籍管理员要及时提交审核，经校长同意后，可进行“上报”操作，6月20日前全部完成。 5、上传照片，要求最晚6月30日之前完成。原郑州市中小学学籍系统中的照片大小要求的是236*315，这个大小也可以导入成功。如果学生身份证号最后一位是X，无论在导入的数据模板中输入的是大写X还是小写x，系统导入以后会将学生的身份证号全都变成大写X，所以照片命名为身份证号的时候，如果最后一位是X，必须命名为大写，否则，系统会提示找不到这个身份证号的学生。 三、郑州市采集信息注意事项 * * “全国中小学生学籍信息管理系统”首次数据采集学校工作流程 郑州市市直学校及各县（市、区）教育科学籍管理员学籍管理QQ群 各县（市、区）应建立自己本（市、区）的学籍管理群，以方便学校之间交流联系 省厅宣传网址： 系统登录地址： 目录 学籍信息采集流程 本次需要进行的工作内容（即学校要完成的任务，分为：excel模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学生信息打印并签字、照片上传、学校审核） 郑州市采集信息注意事项 一、数据采集流程 1、完善学校基本信息（包括学校信息、年级信息和班级信息） 2、学生个人信息导入注册 3、学籍提交审核 4、问题学籍处理 5、学生照片信息导入 二、本次需要进行的工作内容 2.1 系统的登录 登录网址 用户名由教育局提供，密码默认为： 123456a? 二、本次需要进行的工作内容 2.2 完善学校基本信息 ① ② ③ 二、本次需要进行的工作内容 2.2.1 学校基本信息填写 二、本次需要进行的工作内容 2.2.1 学校基本信息填写 1、带星号的必填，有些根据选择变成选填 2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“无” 3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型 4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人登记证号、土地证号等 5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码 二、本次需要进行的工作内容 2.2.2 年级信息填写 进入页面，点【增加】，打开添加页面如下 添加之后的年级列表如下 二、本次需要进行的工作内容 2.2.3 班级信息填写 二、本次需要进行的工作内容 2.3 excel模板下载方法。 在【学籍管理】--【学籍注册】--【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。 ① ② ③ ④ 二、本次需要进行的工作内容 2.3 excel模板下载方法。 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)： 【工具】--【选项】--【安全性】--【宏安全性】，将宏安全性设置为最低。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（office 2007/2010)： 二、本次需要进行的工作内容 2.4 EXCEL模板的录入。 2）EXCEL模板样式说明 二、本次需要进行的工作内容 2.4 EXCEL模板的录入。 3）EXCEL模板录入数据 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下： 二、本次需要进行的工作内容 2.4 EXCEL模板的录入。 4）EXCEL模板录入数据各项内容规则及注意事项 ¤红色字体的内容为必填项； ¤学校标识码填写教育局下发的对应编码，是包含学校经纬度的二维码。 ¤要求填写日期的，年份填4位数字，月份填2位数字，日期填2位数字，例如出生日期“20010