贸联集团 职位体系梳理培训课件.ppt

第一步：将部门职责分解到职位(V)-形成部门职位结构图 相同职位上有不同层级，不同头衔的人，使该职位的职责内容不清晰 理清后的组织架构及职位设置才能具体地反应该职位的职责重点（标明每个 职位人数） 职位的定义：是具有相近工作内容和技能要求的组合，职位可以由一人承担，也可以由多人承担。当一个人在正常工作时间无法完成职位要求时，就会出现多人从事一个职位的现象 对于兼岗现象：如果长期由1人兼两个岗，而且不足两人的工作量，则视为一个职位。如果是由于人手不足临时性兼岗，则视为两个职位 对于按片区划分的职位：对于工作内容和技能要求相同的，可视为一个职位，但在职位说明书上标明按照什么标准划分 第一步：将部门职责分解到职位(VI)-职位职责分解－四种基本角色 对于同一部门职责，不同职位扮演不同角色（FAIR） 第一步：将部门职责分解到职位（VI）-您可以从下面的动词中选择动词 第一步：将部门职责分解到职位（VI） ：一般来说，职位性质不同，适用的动词不同 职位性质 部门战略和部门层级重大制度、决策 需要较强创造性的复杂工作 有既定程序、标准可以的工作 部门负责人（M类） 部门业务规划制定者和全部门业务执行的领导者 制定、主持制定、审核、审批/批准、授权、指导、组织/领导、研究、分析 主持、审批、授权、组织/领导 主持、组织、审批、授权 中层管理人员（M类）/资深专家（P类） 是本部门核心技术领域的专家，并在部门业务规划制定方面提供技术性专家意见，并能够组织、协调、指导本领域其他职位工作 参与制定、起草、建议、监督、修改、审核、研究、分析、检查 组织、指导、执行、评估、研究、分析、提供咨询、计划、协调、审核 组织、审核/审批、指导、建议、评估、分析、协调、审核 专业人员（P类） 能够独立完成某项重要任务，这些任务往往没有既定的程序和标准，需要独立发挥创造性进行工作 收集、分析、协助/分析 执行/完成/履行、研究、分析 执行/完成/履行、分析、评估、审核 操作人员（A类/O类） 根据既定的标准和程序独立完成工作，或协助别人完成工作 提供信息 协助/支持、收集、提供信息、整理 执行/完成/履行 第一步：将部门职责分解到职位(VI)-将部门职责分解落实到每个职位，确定每个职位在每项部门职责的角色 练习三：各部门讨论写出部门职责地图（10分钟） 各部门对一条部门职责进行分解。要求正确使用不同的动词，突出角色的差异。 分解部门职责 填写职位信息 职位设置目的 描述关键职责 描述关键职责描述任职要求 1 2 3 4 5 简介 职位说明书 样本 部门名称： 职位名称： 职位编码： 职位级别： 职位分类： 定员人数： 直接上级：职位在职人员直接向上汇报的职位 直属下级：职位在职人员直接督导的职位 职位基本信息 举例 第二步：填写职位基本信息 用于人力资源的职位管理 提供公司批准的标准名称 部门名称：人力资源部 职位名称：经理 职位编码： 职位级别：M 职位分类：管理类 定员人数：1 直接上级：总经理 直属下级：人事课长、培训专员、绩效薪酬主管…… 管控 分解部门职责 填写职位信息 职位设置目的 描述关键职责 描述关键职责描述任职要求 1 2 3 4 5 简介 职位说明书 样本 第三步：描述职位设置目的(I) 简单、准确地说明该职位存在的意义及它对全公司成功的独特贡献，是职位角色的总结 为什么要有这个职位？该职位对组织有何长期贡献？如果没有这一职位的存在，则不能做到哪些了？ 这个职位有何长期目标？ 格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据… 工作内容：动词+工作对象 工作成果：描述职位工作达到的目的 职位设置目的 举例 产品经理： “根据公司产品战略和市场需求，组织本产品的产品规划和实施，及时提供有竞争力的产品，确保产品的质量、进度、成本、服务目标的达成，保证本领域产品市场成功。” 信息系统主管： “根据全公司的信息规划要求,向公司各部门提供有关电脑管理及信息沟通服务的建议，以通过科技手段提高工作效率与生产力” 第三步：描述职位设置目的（II） 根据…… 做……（角色） 以实现……目的 推动者 决策者 思考者 执行者 战略 法律 原则 政策 策略 方针 价值观 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模式 规定 常规 指示 规则 了解/知晓 协助/协办 参与 协调 推动/促进 改善 收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询 汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释 授权 审批 审核/审查 指导/管理 建立/制订 发展/规划 决策/审批 评定 市场份额 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务支持 期限 安全 持续性 提供/提交 修改