第十一章 CR报表自动发邮件配置手册.pdfVIP

CR 报表自动发邮件配置手册 鼎捷软件有限公司 页码：12 － 1 目 录 1. 配置CR 主机信息aooi999 3 2. 配置自动发信邮箱信息p_zx 4 3. 配置各作业发送邮箱信息aooi998 5 4. 运行CR 报表时发送邮件 5 5. CR 报表后台自动发送邮件 7 页码：12 － 2 说明：通过易拓系统发邮件功能 （仅适用 CR 报表 ） 1. 配置 CR 主机信息 aooi999 启用 CR 报表自动发邮件功能时必须进行此信息的设置 ，此工作设置一次即可。 说明： 1) 邮件主机IP ：客户邮件服务器IP 地址 2) 邮件主机Port ：端口号，SMTP 协议，一般是 25 3) 邮件主机用户、口令：客户需要“易拓自动发邮件”申请一个邮箱账号，并提供该账号的邮箱地 址和口令 4) 检查认证：根据邮件服务器的设置而相应勾选 5) 是否读取系统寄件者：若勾选发送邮件时根据当前用户在 p_zx 中设置的邮箱进行发送 页码：12 － 3 2. 配置自动发信邮箱信息p_zx 启用 CR 报表自动发邮件功能时必须进行此信息的设置 ，需要给“易拓自动发邮件”的邮箱账号建立 一个用户，并将邮箱设置成上述的邮箱账号。此工作设置一次即可。 说明： 1) 用户编号 ： “易拓自动发邮件”的邮箱账号@之前的账号 2) E-mail ：“易拓自动发邮件”的邮箱地址 页码：12 － 4 3. 配置各作业发送邮箱信息 aooi998 可在本作业配置各报表默认发送的邮箱。当用户运行报表时使用发送邮件功能时，会自动显示在此提 前设好的邮箱，用户也可以手工新增或修改邮箱。当后台执行报表自动发送邮件时，系统将会自动抓 取此处邮箱清单进行发送。 说明： 1) 程序编号：需要进行后台自动发邮件的作业代号 2) 类型：收件者 （主送）、副本（抄送）、密送副本（密送） 3) 姓名、E-mail ：填写收件人姓名及E-mail 邮箱 4. 运行 CR 报表时发送邮件 1) 以 aapr121 为例，运行后报表内容如下 ，点击 即可直接发送邮件给相关人员。 页码：12 － 5 2) 自动弹出在aooi998 设置的邮箱清单，可在此新增或修改。若需将报表内容转成 word、excel、pdf 等其他附件格式，可在“报表格式”中进行相应选择。若“报表格式”为空则仅发送给指定人员 一个报表的链接地址。 3) 点击“送信”后，会显示“送信成功” 4) 指定邮件人将会收到一封由易拓发送的邮件： 页码：12 － 6 5. CR 报表后台自动发送邮件 1) 打开需要后台自动发送邮件的作业代号，如 aapr121 ，设置完查询条件后 ，勾选“其他特殊打印 条件” 注意：后台自动运行时将根据在此设置的查询条件筛选报表数据 2) 在“其它特殊打印条件”中，勾选“背景作业”，在栏位“用户”点击开窗选择资料后确定，系 页码：12 － 7 统会自动根据所选资料填写“权限类型“、”打印样板“、”CR 样板名称“ ，然后点击”确定“。 3) 点击“确定“后，系统会自动弹出后台自动运行设置作业p_cron ， 说明： i. 周期：后台自动运行的频率，可选项有：每月运行、每周运行、每日运行、每小时运行、每分运 行、运行一次。 a) 当选择每月运行时 ，在左侧指定每月运行的日期、时间，在右侧需要运行的月份。如下图所 页码：12 － 8 示，表示 1-12 月每月的 14 号 11:15 运行。 b) 当选择每